Assistante Administrative H/F - Capeb Rhone et Grand Lyon

En répondant à cette offre vous acceptez que les éléments de votre candidature puissent être transmis à l'entreprise qui recrute ou à d'autres organismes susceptibles d'être intéressés par votre parcours.
Si vous ne le souhaitez pas, merci de le préciser dans votre candidature.La CAPEB recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour l'un de ses adhérents, entreprise artisanale à taille humaine, spécialisée dans le second oeuvre du bâtiment, intervenant notamment dans les domaines de la plâtrerie, des faux plafonds, de la menuiserie intérieure, des cloisons amovibles, de la peinture, du carrelage/faïence ainsi que des revêtements de sols souples. Elle intervient principalement auprès d'une clientèle de professionnels, sur des chantiers de construction neuve ou de rénovation.
Vos missions seront les suivantes :
- Gérer des analyses de chantiers et créer les dossiers des chantiers commandés
- Vérifier des factures d'achats
- Réaliser des factures de ventes
- Effectuer les relances clients
- Etablir les règlements aux fournisseurs et sous-traitants.
- Tenir le brouillard de banque à jour
- Transmettre tous les documents d'achats et de ventes au Cabinet Comptable
- Suivre les heures des salariés
- Transmettre les décomptes pour les salaires au Cabinet comptable

Une bonne maîtrise des logiciels Word et Excel est exigée, et la connaissance du logiciel BATAPLI est souhaitée.
Les qualités attendues pour ce poste sont l'assiduité, l'organisation et la discrétion.
CONTRAT : CDI
Expérience : 10 ans souhaités dans le secteur du bâtiment
Durée hebdomadaire de travail : Lundi au jeudi, de 8h à 12h et de 13h30 à 17h15, et le vendredi matin de 8h à 12h, le vendredi après-midi n'étant pas travaillé.
Rémunération : 2 000€ à 2 300€ à négocier selon profil + heures supplémentaires majorées

Experience : 5 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.