Assistant Administratif H/F - Groupe Alienor

Acteur national du BTP, le Groupe Aliénor spécialiste de l'ingénierie de la construction, propose à ses clients une expertise diversifiée : maîtrise d'oeuvre, bureau d'études techniques et construction. Au-delà de notre expertise technique c'est le savoir-faire et le savoir être de nos équipes qui constitue le véritable ADN de notre Groupe.

Nous recherchons pour notre agence AQCIOM, spécialisée dans la maîtrise d'ouvrage, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.

Fort de son expérience, AQCIOM est aujourd'hui spécialisé dans les domaines des Surfaces Commerciales (E.R.P.) et des bâtiments industriels depuis la conception jusqu'à la réception des travaux, toutes déclinaisons confondues : neuf, extension en site occupé...

MISSIONS :

Votre rôle sera d'accompagner les équipes dans l'ensemble des tâches administratives. Vos principales missions sont les suivantes :

Tenir à jour les plannings des chefs de projets et directeur
Aide à l'organisation des événements de l'année
Gestions de l'envoi des factures clients
Création des devis, affaires et commandes sur Gx
Vérification des pointages des heures des collaborateurs et corrections le cas échéant pour transmission des éléments de variable
Accueil des nouveaux collaborateurs
Gestion courante du fonctionnement de l'agence
Communication interne et externe
Etablissement des dossiers de candidature aux concours et appels d'offres
Gestion administrative (Classement, gestion mails...)
Accueil physique et téléphonique
Cette liste de tâches est non exhaustive et peut être mise à jour ultérieurement.

PROFIL :

Issu(e) d'une formation dans le domaine de l'administration, vous avez idéalement une première expérience sur un poste similaire.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous être reconnu(e) pour votre aisance rédactionnelle et votre rigueur ; vous possédez d'excellentes capacités d'organisation et vous aimez travailler en équipe.

Dans le cadre de sa politique « Diversité », le GROUPE ALIENOR étudie à compétences égales toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.