Assistant Commercial et Direction H/F - Rgmc France

Dans le cadre de votre mission, vous apportez votre support à l'équipe commerciale ainsi qu'à l'équipe de direction.
Dans vos tâches régulières au sein du pôle commerce, vous réalisez le suivi des expéditions tous les matins et faites le reporting aux commerciaux de toute anomalie.
Vous gérez les demandes entrantes du site internet : saisie dans le CRM et vous gérez les mails.
Vous suivez et mettez à jour le tableau des règlements clients en lien avec la comptabilité.
Sous la supervision des commerciaux, vous établissez les devis, gérer les commandes, éditez les BL, les factures et les affranchissements.
Vous assurez la mise à jour des contacts et informations et la synchronisation des informations sur les différents outils informatiques.
Dans votre support à l'équipe de direction, vous gérez les agendas et rédigez les compte-rendu de réunion et organisez la logistique des déplacements professionnels.
Vous assurez l'administration des principaux achats du passage de commande à logistique des livraisons.
Vous aidez également à la gestion de certains comptes clients, au suivi des factures et au recouvrement des paiements.
Vous travaillez en binôme sur ce poste.

Experience : 5 An(s)

Compétences : Méthode de classement et d'archivage, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Techniques de numérisation, Techniques de prise de notes, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Contrôler l'état d'avancement des travaux, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Élaborer des tableaux de bord, Organiser des déplacements professionnels, Relayer de l'information

Langues : Anglais souhaité

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fleurs et plantes

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.