Assistant de Direction Bilingue H/F - Dowell & Yidai Cosmetics France Sas

Vous êtes organisé, autonome et doté d'un excellent sens de la confidentialité ?

Rejoignez une entreprise dynamique à dimension internationale en tant qu'Assistant de Direction auprès d'une direction chinoise. L'anglais courant est indispensable pour ce poste.

Les missions :

Assistanat de direction :

- Assurer la gestion de l'agenda, l'organisation des réunions et le suivi administratif de la Direction.
- Traductions ponctuelles (FR EN) et communication fluide avec la direction chinoise.

Comptabilité & gestion des achats :

- Suivi des factures fournisseurs et préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise.
- Gestion des commandes, des approvisionnements et relations avec les fournisseurs.

Ressources humaines (support) :

- Collecte des variables de paie (congés, absences, heures supplémentaires.).
- Suivi des congés et des absences.
- Conseil RH de premier niveau auprès de la direction : législation sociale de base, veille réglementaire.

Votre profil

- La connaissance de la culture ou de la langue chinoise serait un plus apprécié.
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
- Discrétion, rigueur et sens de l'organisation indispensables.

Informations complémentaires :

Horaires : 8h30 - 16h30, coupure d'1 heure et prise de poste dès que possible.

Experience : 6 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Langues : Anglais exigé

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Fabrication de parfums et de produits pour la toilette

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.