Assistant - Assistante de Direction H/F - Eco est Energie

Sous la responsabilité du directeur d'agence, vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil client téléphonique
- Assurer un suivi de l'activité de l'entreprise
- Tenir à jour les plannings des services
- Recevoir, rédiger et transmettre les courriers et messages
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers confiés.
- Assurer un suivi des fournisseurs et des achats
- Effectuer le reporting de l'activité commerciale
- Saisie de devis sur un logiciel spécifique

Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en assistanat de direction ou en gestion administrative.
Vous êtes à l'aise à l'oral et à l'écrit.
Des connaissances des marchés privés et publics seraient un plus.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
Nous recherchons un profil rigoureux, autonome et ayant une capacité d'adaptation.

ECO EST ENERGIE propose des services d'entretien d'équipements incluant pompes à chaleur, VMC, chaudières à gaz, chauffe-eau, et plus encore.

Experience : 6 Mois - environnement BTP

Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.