Assistant Commercial - Assistante Commerciale H/F - Ranc Developpement

Spécialisée dans les systèmes de contrôle de sécurité (intrusion, vidéo, contrôle d'accès, automatisme, GTC) à destination des entreprises, notre société (25 ans d'ancienneté, 50 salariés, triple certification APSAD) utilise des technologies de pointe et réalise des systèmes complexes. Société en plein développement.RANC DEVELOPPEMENT est spécialisée dans la sécurité électronique depuis 39 ans et triplement certifiée APSAD. Elle assure la continuité de la chaîne de sécurité en proposant des solutions sur mesure en contrôle d'accès, vidéosurveillance, télésurveillance et gardiennage.
Rejoindre notre équipe c'est adhérer à nos valeurs : Fiabilité, intégrité et proximité tant avec son équipe qu'avec ses clients.
Pour renforcer l'équipe commerciale, nous recherchons un ASSISTANT COMMERCIAL H/F en CDI.
Rattaché à l'équipe commerciale, vous êtes moteur dans le suivi des dossiers des commerciaux. Vous assurez la communication ascendante, descendante et transversale à travers les réunions hebdomadaires et les reportings.

Vos missions :
ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL
RECEPTIONNER LES APPELS D'OFFRES ET FAIRE UN POINT AVEC LE RESPONSABLE HIERARCHIQUE SI ACTION A FAIRE OU NON
S'ASSURER DE LA CONFORMITE DES OFFRES ETABLIES (MISE EN FORME, CONFORMITE APSAD)
SOUTENIR LE SERVICE COMPTABILITE DANS LA RELANCE DES FACTURES CLIENT
RECEPTIONNER LES APPELS COMMERCIAUX ET RENSEIGNER LES CLIENTS SELON LEUR DEMANDE (SUIVI DE COMMANDE, INFORMATIONS.)
RELANCER LE CLIENT POUR LA SIGNATURE DE DEVIS, CONTRATS etc.
ETABLIR L'ETAT DES COMMISSIONS DES COMMERCIAUX
SUIVRE LES ELEMENTS DE PAIEMENT DES COMMANDES (REGLEMENT, FACTURATION.) OU TRANSMETTRE AU SERVICE CONCERNE (COMPTABLE, CONTENTIEUX.)
EFFECTUER LE SUIVI DE LA CLIENTELE ET PROPOSER DES SOLUTIONS EN CAS DE DYSFONCTIONNEMENTS (LIVRAISON, GARANTIE, REGLEMENT.)
METTRE EN PLACE ET SUIVRE LES DOSSIERS DE FINANCEMENT (SCAN DES DOCUMENTS.)
PARTICIPER AUX PROJETS D'AMELIORATION CONTINUE SUR LE SERVICE COMMERCIAL (ACCOMPAGNEMENT AU DEPLOIEMENT D'UN CRM...)
MARKETING
METTRE A JOUR LES DOCUMENTS DE PRESENTATION DE L'ENTREPRISE
RESPECTER LES CONDITIONS DE CERTIFICATIONS APSAD (CONFORMITE ADMINISTRATIVE, COMMUNICATION, PUBLICITE.)
PARTICIPER AUX PROJETS DE MARKETING
ENREGISTREMENT
SUIVRE LES DEMANDES DE RESILIATION CLIENT
REALISER LE SUIVI DES LITIGES ET FAIRE LES REGULES AVEC LE RESPONSABLE HIERARCHIQUE
CREER ET METTRE A JOUR LA BASE DE DONNEES CLIENTS (SCANN DES DOCUMENTS, UTILISATION DU LOGICIEL SAGE.)
SUIVRE LES CONTRATS
SUIVRE LES DOSSIERS REALISES PAR LES COMMERCIAUX, CHARGES D'AFFAIRES
SUIVRE LES RESULTATS DE L'EQUIPE COMMERCIALE
SUIVI
RELANCER LES COMMERCIAUX, CHARGE D'AFFAIRES DANS LE SUIVIS DE LEURS DOSSIERS
INTERVENIR SUR LES SITUATIONS BLOQUANTES DANS L'AVANCEE ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS
ETRE SOURCE DE PROPOSITION POUR OPTIMISER LES PROCESSUS
REPORTING
REALISER ET/OU COLLECTER LES REPORTINGS HEBDOMADAIRES ET MENSUELS SUR LES ACTIVITES COMMERCIALES INDIVIDUELS ET COLLECTIFS

Profil recherché :
Diplômé d'un Bac +2 minimum dans le domaine commercial, vous disposez d'une expérience professionnelle de 5 ans minimum sur un poste similaire.
De profil dynamique et polyvalent, votre force de caractère vous permet de débloquer les situations dans lesquelles vous vous trouvez.

Avantages :
Carte restaurant
Participation à hauteur de 50% sur les frais de transport en commun

Conditions de travail :
Poste à pourvoir le plus rapidement possible
Rémunération à définir en fonction de votre expérience
Poste basé à Fos Sur Mer
CDI, 35h00 hebdomadaires

Experience : 5 An(s)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités de sécurité privée

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.