Secrétaire Universitaire et Pédagogique H/F - Uco Bretagne Nord

L'Université catholique de l'Ouest - Bretagne Nord est un établissement d'enseignement supérieur privé implanté depuis 1987 en Côtes d'Armor puis en Finistère, nous proposons 23 formations allant du Bac +3 au Bac +5 dans des domaines variés : sciences, sciences humaines, sciences de l'éducation, langues, économie, gestion et commerce. L'UCO-BN compte plus de 1 000 étudiants et prépare son nouveau projet de développement sur un territoire qui a fait le choix de soutenir l'enseignement supérieur.L'UNIVERSITE CATHOLIQUE DE L'OUEST (UCO) recherche un.e secrétaire universitaire et pédagogique.
Au sein du service administratif et technique et sous l'autorité de sa responsable, vous aurez pour principales missions :

- Assure le suivi administratif et contribue au suivi pédagogique des étudiants et des formations dont il a la charge, en étroite collaboration avec les responsables de formation. Pour cela, il assure des missions polyvalentes, d'ordre techniques et opérationnelles. Par son action, il veille à la circulation des informations entre les services et les publics.

Gestion des tâches associées aux candidatures, inscriptions et réinscriptions :
- Instruire les dossiers de candidature en contrôlant la conformité des pièces et en assurer le suivi en lien avec les commissions pédagogiques (hors plateformes nationales)
- Gérer les inscriptions / réinscriptions administratives et effectuer les relances nécessaires à la régularisation des dossiers.
- Renseignement des futurs étudiants et des familles ;
- Gestion numérique et matérielle des dossiers des étudiants, classement et archivage.

Organisation et mise en oeuvre opérationnelle des examens et contrôles continus :
- Contrôler les choix d'options réalisés par les étudiants
- Réaliser la personnalisation du plan d'étude
- Réaliser le suivi d'assiduité des étudiants (contrôle des absences, feuille d'émargements.)
- Recueil des sujets d'examen, préparation logistique des examens, recueil des copies et transmission aux correcteurs ;
- Recueil des notes et des copies en lien avec les chargés d'enseignements et les responsables de formation (RF) en vue de l'organisation des jurys
- Saisie des notes et contrôles en vue du bon déroulement des jurys ;

Autre :
- Soutien à l'équipe administrative dans le cadre de l'activité du service (remplacements en cas d'absence ou surcharge ponctuelle) et de la vie de l'institution (journées portes ouvertes, manifestations exceptionnelles, etc.).

Votre profil :
- De formation supérieure de niveau Bac +2 de type BTS Assistant de gestion PME/PMI / Assistant Manager.
- Expérience de 2 ans sur un poste administratif, idéalement acquise dans l'enseignement supérieur.
- Compétences rédactionnelles et orale ;
- Capacité à rendre compte, et à travailler en équipe ;
- Rigueur, capacité d'organisation ;
- Respect des consignes et délais
- Discrétion professionnelle.

Votre environnement :
- Forte saisonnalité avec une charge de travail plus marquée au moment de la rentrée et des examens.
- Semaines de 39h
- Congés et RTT : 6 semaines de congés (prévues pendant les périodes de fermeture de l'établissement) et 19 jours de RTT.

Prise de fonction souhaitée : le 21 août 2025.

Candidature CV et Lettre de motivation à adresser exclusivement par mail avant le 14 mai 2025 : ****@****.**

Experience : 2 An(s) - sur poste similaire

Compétences : Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Planification des tâches et gestion des priorités, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur