Assistant Administration des Ventes H/F - Locafontaine

Locafontaine fournit des solutions durables d hydratation sur les lieux de travail ainsi que les collectivités en France. Il s'agit d'une PME en pleine croissance (+ de 20% de CA / an) depuis 5 ans, qui a pour vocation la location/maintenance des fontaines à eau à destination des entreprises, hôpitaux et collectivités.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour jouer un rôle clé dans la gestion et le suivi de nos ventes, de la commande à la facturation.

Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients et des fournisseurs, jouant un rôle essentiel dans le suivi des ventes, la gestion administrative et la coordination entre les différents services. Organisation, réactivité et rigueur seront vos meilleurs atouts pour exceller dans cette mission !
Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous aurez notamment les missions suivantes :

Gestion des demandes clients : Traitement et suivi des demandes (produits, services, devis).
Élaboration des devis : Création de devis en respectant les conditions tarifaires et techniques.
Gestion des commandes : Réception, suivi et relance des bons de commande clients.
Administration des clients : Création et mise à jour des fiches clients dans l'ERP.
Approvisionnement : Passation et suivi des commandes fournisseurs.
Coordination avec le SAV : Transmission des informations pour le suivi des interventions.
Pré-facturation et facturation : Gestion des bons de livraison, établissement et envoi des factures.
Suivi des paiements : Vérification des règlements et relances si nécessaire.
Gestion des plateformes institutionnelles : Mise en ligne des factures et gestion des éventuels rejets.

Package rémunération :
Rémunération brute selon profil (169h mensuelles)
+ Prime sur objectifs mensuelle
+ Prime d'intéressement

Autres avantages :
Mutuelle - Prévoyance
Séminaires / événements internes
Plan d'épargne entreprise

*Depuis 2011, LOCAFONTAINE est engagée en faveur de la diversité et a signé une charte en lien avec les questions de diversité et d'égalité*

Votre profil

Vous avez le goût du challenge, l'esprit d'équipe et vous recherchez une entreprise dynamique ?
Nous vous accueillons au sein de notre équipe !
Une formation interne à nos produits vous sera dispensée.

Votre expérience dans une Société de services B to B sera un plus.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Location et location-bail d'autres machines, équipements et biens matériels n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).