Assistant Administratif Secteur Autorisation Droit des Sols H/F - Mairie

La Ville d'Orange recrute un Assistant pour le secteur Autorisation Droit des Sols à la Direction de l'Urbanisme.
Contrat à temps complet.

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur du service, vous serez chargé d'accueillir et de renseigner les particuliers et professionnels, ainsi que d'assurer les tâches administratives du service en binôme.

Vos missions principales :

- Accueillir et renseigner le public lors des permanences (accueil physique et téléphonique),
- Orienter le public vers les instructeurs du service ou les services et organismes compétents,
- Assurer le tri et la répartition des mails vers les boites mails des différents instructeurs ou chef de service,
- Réaliser des tâches administratives courantes : envoi de courriers, mails, scan, suivi de dossiers administratifs.
- Préparer les dossiers ADS après décision et envoyer les arrêtés signés,
- Gérer le classement et l'archivage des dossiers ADS
- Prendre des rendez-vous et organiser des réunions pour la direction et Le Conseil d'Architecture, d'Urbanisme et de l'Environnement (CAUE).

Compétences :

- Expérience en urbanisme appréciée,
- Connaissance de la fonction publique territoriale appréciée,
- Expérience professionnelle et diplôme dans le domaine administratif souhaités,
- Techniques d'accueil et de secrétariat,
- Maîtrise des logiciels bureautiques et aisance avec divers logiciels métiers,
- Techniques de gestion des conflits.

Savoir-être :
- Organisation, rigueur et autonomie,
- Qualités rédactionnelles,
- Sens du travail en équipe et qualités relationnelles,
- Disponibilité, discrétion, patience et vigilance.

Vous disposez des compétences et qualités attendues, et saurez faire preuve d'initiative dans l'exercice de vos missions ? Rejoignez-nous en adressant dès à présent votre candidature.

Poste à pourvoir pour juin 2025.
Contrat : Temps complet - 06 mois renouvelable.
Cadres d'emplois :
- Adjoints administratifs territoriaux.
Rémunération : Statutaire ou 1600 Euros net mensuel + prime annuelle.
Avantages sociaux :
- Titres restaurant,
- Participation employeur santé,
- Participation employeur prévoyance.
Site web : https://www.ville-orange.fr

Pour candidater : Envoyer votre C.V. + lettre de motivation, à l'attention de Monsieur le Maire
Par mail à ****@****.**
Par courrier à : Hôtel de ville - Direction des Ressources Humaines B.P. 187 - 84106 ORANGE CEDEX

Experience : 12 Mois

Compétences : Méthode de classement et d'archivage, Normes rédactionnelles, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Techniques de prise de notes, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.