Centre Equestre du Waldhof Recherche Secrétaire Administrative H/F - Ecole d Equitation du Waldhof - Academie

Fiche de Poste : Secrétaire Administrative et commerciale - Centre Équestre du Waldhof, La Wantzenau

Description du Poste :

Le centre équestre du Waldhof à la Wantzenau recherche un(e) secrétaire administratif(ve) et commerciale (e) pour assurer la gestion administrative et le bon fonctionnement de notre établissement. Le/la candidat(e) idéal(e) sera organisé(e), communicatif(ve) et la passion pour l'équitation est un plus.

Responsabilités :

Accueil des visiteurs, clients et cavaliers.
Gestion des appels téléphoniques et des emails.
Planification et organisation des cours et événements.
Suivi des dossiers clients et des inscriptions.
Gestion des réservations d'équipements et de chevaux.
Tenue des registres comptables de base et traitement des paiements.
Coordination avec le personnel équestre et les instructeurs.
Gestion des stocks de fournitures de bureau et équipements.
Participation à la communication et promotion du centre (réseaux sociaux, newsletters).

Compétences requises :

Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Sens de l'organisation et attention aux détails.
Connaissance de base du secteur équestre (un atout).
Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.

Qualifications :

Diplôme en administration, secrétariat ou domaine similaire.
Expérience préalable dans un rôle administratif ou de secrétariat.
Connaissance du secteur équestre appréciée.

Conditions :

Poste à temps plein/partiel

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres activités liées au sport

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.