Gestionnaire Famille 0.80Etp H/F - Ass Sauvegarde Enfance et Adolescence

QUELQUES MOTS POUR NOUS PRESENTER :
L'association :
La Sauvegarde de Seine-Saint-Denis est une association Loi 1901 fondée en 1968 qui oeuvre à la protection des enfants, des familles et adultes en situation de vulnérabilité.
Elle assure une mission de service public habilitée par le ministère de la Justice et le Conseil Départemental.
Elle intervient dans le secteur de la protection de l'enfance, de l'accompagnement social, de l'accompagnement socio judiciaire et de la protection des majeurs. Dotée d'un budget de 26 M€, l'association accompagne chaque année plus de 5000 adultes et enfants en Seine-Saint-Denis, grâce au concours de 430 professionnels.
Le pôle : EFSL (Pôle Economie Familiale Sociale et Logement) qui regroupe :
Le service AGBF
Le service UNITE LOGEMENT qui rassemble différents dispositifs (ASLL, MASP, HAPECH) qui aident les familles à accéder à se maintenir dans leur habitat et à les accompagner lors de grandes difficultés

Missions :

- Placé.e sous l'autorité du Directeur du pôle vos missions principales sont les suivantes :
- Mettre à jour tous les matins (entrées et sorties) des 2 services AGBF et MASP
- Enregistrer les RIBS (Familles et fournisseurs)
- Valider les paiements fait par les travailleurs sociaux (virements et chèque
- Régler les éventuels problèmes ou interrogations (ex : recettes sans identité du destinataire-problème de banque etc.)
- MASP : suivre les paiements sur le crédit mutuel voir si les comptes sont bien débités
- Rapprochements bancaires des MASP et AGBF
- Suivi des remboursements à la CAF
- Gérer les différends avec les fournisseurs sur des paiements effectués au nom des familles
- Création des tableaux échéanciers en début d'année (AGBF et MASP)
- Préparer le tableau des frais de déplacement pour le pôle
- Préparer le tableau des chèques déjeuners pour les administratives
- Gestion du parc automobile du pôle

Compétences et expériences requises :
Connaissance en comptabilité, et de logiciel bureautique Excel, en capacité de s'adapter à un nouveau logiciel famille
Autonomie, rigueur, responsabilité, capacité d'écoute, sens de la relation et du dialogue, repérage et gestion des priorité et urgences

Type de contrat : CDI 0.80ETP du lundi au jeudi, Poste à pourvoir dès que possible
Rémunération : selon CCN du 15 mars 1966 + Ancienneté+ prime Ségur
Poste situé à : Bobigny

Avantages :
Mutuelle (50%),
Prise en charge des transports en commun (50%) ou voiture personnelle ou moto 3.51€ par mois
Carte restaurant
Compte Epargne Temps,
Télétravail (selon l'accord interne- après période d'essai,)
Ordinateur portable et téléphone
Comité Social Economique : Chèques vacances 100% employeur /, accès à des offres à prix avantageux/, chèques cadeaux noël.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Accompagner la mise en oeuvre d'un projet socioéducatif et proposer des axes d'adaptation à la personne, Guider ou accompagner une personne dans ses démarches, Informer et sensibiliser aux thèmes de la violence, la toxicomanie, la sexualité, l'illettrisme, Organiser le travail d'une équipe, Transmettre et expliquer aux personnes les règles sociales et civiques au cours des activités de la vie quotidienne

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.