Assistant·e Appels d'Offres H/F - Lesenr

Le groupe Vizea, spécialisé dans l'ingénierie Développement Durable depuis 2006, accompagne les acteurs de la construction de la ville et les entreprises pour permettre la transition écologique de notre société.

Fort de ses 70 collaborateurs, Vizea poursuit son développement et recherche un.e Gestionnaire Appels d'Offres pour intervenir au sein de son l'entité de Pôle Commercial & Communication.

Notre approche transversale nous confère une vision globale avec une réelle position de force pour initier un changement durable. Vizea est implantée nationalement avec des agences à Bordeaux, Lyon, Nantes, La Réunion et son siège à Paris. Notre structure s'organise autour de 5 métiers : Construction, Urbanisme, Territoire, Mobilité et Transition Environnementale des Entreprises.

Vizea c'est aussi :

- Une société à taille humaine et indépendante,
- Une solidarité et une bienveillance au sein de notre équipe,
- Une expertise consolidée par nos échanges et nos formations internes,
- Une politique RSE forte promouvant l'éthique et l'équité.

Les missions confiées :
Intégré(e) à une équipe pluridisciplinaire et dynamique, et placé(e) sous la responsabilité du Responsable du Pôle Commercial & Communication, vous serez en charge des missions suivantes

Gestion des appels d'offres (mission principale) :

- Rédaction et compilation des pièces administratives nécessaires,
- Envoi et dépôt des dossiers dans les délais impartis,
- Gestion des sollicitations de nos clients et de nos partenaires,
- En collaboration avec les chefs de projet, élaboration, suivi et finalisation des dossiers de candidatures, des offres et des concours,
- Constitution des équipes AMO et MOE en fonction des projets,
- Veille active des appels d'offres pertinents,

Soutien commercial et administratifs :

- Assistance à la direction commerciale sur diverses tâches opérationnelles,
- Appui au pôle administratif pour les missions courantes : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, mise en forme de documents, etc. (liste non
exhaustive) et le management office.

Le profil recherché :
Titulaire d'un Bac +2, vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience réussie sur un poste similaire.

Vos qualités humaines et relationnelles associées à vos qualités rédactionnelles et à votre rigueur sont des atouts indispensables pour la réussite des missions qui vous seront confiées.

La maîtrise de la suite Office est indispensable, tant elle constitue un outil incontournable au quotidien pour mener à bien l'ensemble des missions confiées

Vous êtes autonome, créatif.ve, rigoureux.euse, souriant.e, curieux.se, à l'aise à l'oral comme à l'écrit, innovant.e et passionné.e. Vous aimez le travail en équipe ? Vous avez le sens du contact ? Vous souhaitez inventer une ville plus durable. Vous vous retrouvez dans nos cinq valeurs d'entreprise : Engagement, Responsabilité, Equité, Intégrité, Partage.

Synthèse du poste :
Poste basé à Malakoff
Prise de poste : 03/06/2025
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 27 - 30 keur selon expérience
Avantages : forfait mobilité durable, RTT, tickets-restaurant, intéressement, mutuelle/prévoyance, télé-travail

Experience : 2 An(s)

Compétences : Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.