Secrétaire H/F - Ass Dep Pupilles Enseig Public Eure&Loir

L'ADPEP28 recherche 1 Secrétaire (H/F)
Etudiant(e) / job d'été bienvenu(e)
- Assurer les travaux administratifs et de secrétariat relatif aux secteurs géographiques qui lui sont confiés
- Assurer l'accueil physique et téléphonique : conseil, et orientation du public
- Réaliser le secrétariat : mise à jour d'une base de données familles enfants, gestion des inscriptions, suivi des présences, règlements, facturation.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.