Secrétaire Polyvalent - Polyvalente à Temps Partiel H/F - Pôle Emploi

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) h/f avec minimum 1 an d'expérience dans le secrétariat. Vous serez formé(e) sur certains logiciels de la société Vous maîtrisez Word, Excel
Vous vous occuperez de l'envoi et suivi des commandes, de la rédaction des devis clients, de la gestion des appels téléphonique et des mails
Du bon déroulement du planning des interventions

Horaire d'ouverture du bureau de 9h à 12h et 13h à 17h
Contrat a temps partiel de 14h/semaine (2jours à définir) évolutif
CDD jusque fin juillet suite fermeture société en aout, possibilité de reprise de contrat en septembre

Experience : 1 An(s) - SUR CES MISSIONS

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Accueillir, orienter, renseigner un public, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Commerce de détail de tapis, moquettes et revêtements de murs et de sols en magasin spécialisé

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.