Assistante Administrative Pole Scolarité H/F - Abil Ressources

ABIL Ressources est une agence d'intérim et un cabinet de recrutement spécialiste des Métiers Comptables et Financiers. Depuis 1958, nous nous chargeons de répondre aux exigences de nos clients tout en respectant l'éthique et les valeurs de chacun.Dans le cadre d'un changement de système de scolarité informatique, vous assurez la mission de basculer les données de l'ancien système au niveau système de gestion SI

Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Scolarité pour accompagner le changement d'outil de gestion de la scolarité. Le/la candidat(e) sera responsable de la saisie des données des cours, des professeurs et des modules entre l'ancien outil (Uniforce) et le nouvel outil (Alcoin). Une expérience dans le domaine de l'enseignement serait un plus.

Responsabilités :

· Saisie des données des cours, des professeurs et des modules dans le nouvel outil.

· Création des listes de groupes et affectation des cours.

· Aide à la saisie des données et à la configuration de l'outil.

· Remontée des anomalies auprès de la direction.

· Utilisation de l'ERP rattaché au pôle scolarité.

· Saisie des programmes de cours avec précision.

· Affectation des professeurs aux cours.

- BTS ou équivalent.
- Minimum 1 an d'expérience dans un poste similaire.
- Expérience dans le domaine de l'enseignement (un plus).
- Compétences en saisie de données et utilisation d'outils de gestion.
- Rigueur et attention aux détails.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement

Vous maîtrisez la suite bureautique Microsoft (Excel notamment TCD et fonctions avancées) et avez travaillé avec un ERP. Vous possédez une expérience réussie de 1 an environ sur une fonction similaire, dans le milieu de l'enseignement supérieur et/ou en entreprise.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles et votre capacité à gérer vos priorités et les imprévus.