Assistant Administratif Orienté Planification H/F - Advisia RH

ADVISIA RH - Conseil en Recrutement

Notre cabinet recrute pour le compte d'un de ses clients :

Leader mondial (plus de 20 millions de CA) spécialisé dans la lutte antiparasitaire préventive et implanté sur toute la France avec 19 agences et 205 collaborateurs, le groupe intervient principalement sur le marché des professionnels en matière de prévention des risques liés aux nuisibles grâce à des solutions innovantes et non toxiques.

Avec l'ambition de continuer le développement de son réseau amorcé en 2019 sur le marché Français, il a la volonté de proposer les solutions technologiques les plus économiques, efficace et éco-responsable afin de protéger contre les nuisibles et offrir à ses clients la tranquillité d'esprit qu'ils méritent.

Dans le cadre d'une création de poste, sous la responsabilité du directeur d'agence et au sein d'une équipe de proximité, le groupe recrute son nouveau :

Assistant Administratif orienté Planification F/H

Poste basé à Niort (79)Vos missions :

Au sein de l'agence, et sous la responsabilité du Responsable, vous serez en charge d'élaborer en toute autonomie les plannings des techniciens, en veillant à l'optimisation des itinéraires et à l'organisation efficace des interventions.

Vos principales missions seront :
- Élaborer les plannings de rendez-vous clients et planifier les interventions des techniciens (prestations contractuelles ou ponctuelles) ;
- Saisir les plannings validés dans le logiciel métier et mettre à jour la base de données associée ;
- Préparer les tournées des techniciens en leur transmettant les plannings, bons d'intervention et tous les documents nécessaires à la bonne réalisation des chantiers ;
- Éditer et formaliser les documents d'affichage et avis de passage, à destination des techniciens ou des clients ;
- Gérer le standard téléphonique, traiter les appels entrants et organiser les prestations urgentes.

Votre profil :

Plus qu'un CV, nous recherchons des personnalités enthousiastes et motivées à l'idée de découvrir un secteur d'activité surprenant qui ne vous serait peut-être jamais venu à l'esprit.

Femme ou Homme, de formation administrative, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire et/ou dans un environnement d'agence à taille humaine.

Outre vos compétences métier, ce poste requiert polyvalence, rigueur, organisation et autonomie.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office).

Vous êtes également reconnu(e) pour votre bonne communication, votre réactivité et votre esprit d'équipe.