Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F - Sarl Leroy Vandenbeuck

Au sein d'une petite entreprise de couverture,
Vos missions :
1. Gestion administrative
Accueillir, renseigner et prendre des rendez-vous par téléphone, en présentiel ou par mail.
Gérer les courriers, mails entrant et sortant.
Facturation client.
Gérer les demandes d'autorisations (échafaudage,benne.) auprès des mairies.
Assurer l'archivage de documents (électronique et physique).

2. Gestion comptable et paie :
Saisir les écritures comptables (fournisseurs,banque, vente)
Effectuer le rapprochement bancaire et veiller à l'équilibre des comptes
Préparer les éléments pour le bilan et le compte de résultat en lien avec le comptable
Gérer les règlements et les relances clients.

3. Gestion du personnel
Etablir les contrats de travail et les déclarations associées.
Saisir les éléments nécessaires (heures, absences, congés.) pour l'élaboration des paies.

Qualités requises : Bon sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Organisé(e),rigoureux(se), consciencieux(se).
Connaissance de logiciel bureautique (Word, Excel)

Type d'emploi CDI à temps plein aménageable
Salaire selon profil

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de couverture par éléments

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.