Assistant Administratif et Comptable H/F - Comite Dept Gymnastique Volontaire

Le comité de gymnastique volontaire départemental du Morbihan recherche un assistant administratif et comptable (H/F) pour assurer la gestion administrative, bureautique et comptable de la structure pour garantir le bon fonctionnement des activités. Suivi RH en lien avec les différentes associations affiliées et rattachées à la structure et les élus.

Activités principales :

* tâches comptable :
- Traitement des factures, aides à l'établissement du budget annuel de la structure.
- Participation aux opérations de clôture, classement et archivage.

*Ressources humaines :
- Établissement des fiches de paie pour les salariés des associations,
- Traitement des déclarations sociales pour le comité départemental et les associations adhérentes au service "impact emploi";
- Établissement des déclarations liées à la vie des contrats : déclaration d'embauche, arrêts maladie (déclaration CPAM, suivi des indemnités journalières), fin de contrat.
- Rédaction des contrats d'embauche ou de mise à disposition.

*tâches administratives :
- Participation à la préparation et à l'élaboration budgétaires des demandes de subvention,
- Saisie des données dans les applications dédiées en ligne, rédaction des bilans.
- Traitement des licences sportives : saisie, contrôle des paiements, suivi de l'évolutions.
- Suivi et bilans des ateliers sportifs mis en place.

*Secrétariat :
- Gestion de la messagerie (gestion des contacts, transfert de mails, apport d'information, orientation des correspondants),
- Rédaction et mise en forme de courriers, de présentations, de formulaires d'inscription,
- Accueil téléphonique,
- Accueil des visiteurs
- Participation à la préparation et à la tenue des assemblées générales,
- Participation à la rédaction du bilan d'activité et à la préparation de la présentation,
- Rédaction des divers documents : étiquettes, suivi des inscriptions, émargements...

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie, cloud...),
- Connaissance des technique de gestion administrative,
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Tuilage assuré pendant plusieurs semaines pour accompagner la montée en compétences

Experience : 1 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Codifier une facture, Codifier un titre, Codifier un mandat

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités de clubs de sports