Coordinateur - Coordinatrice des Séjours de Vacances H/F - Vacances Evasion

Vacances Évasion propose des colonies de vacances en France et en Europe, avec un accent sur la sécurité et le suivi des enfants via le dispositif « Allo E.V.A », tout en adaptant ses offres aux contraintes économiques des familles.L'association Vacances Evasion recherche un coordinateur (H/F) des séjours de vacances pour rejoindre notre équipe.
Vous serez en charge de la préparation, de la coordination et du suivi des séjours de vacances, avec un focus sur l'inclusion et les vacances adaptées.

Missions principales :
Soutien à la préparation des séjours de vacances et campagne été :
- Préparation et soutien à la mise en place des séjours (campagnes été)
- Coordination des outils des directions : recrutements, activités, matériel administratif, pédagogique, de pharmacie, d'intendance, montages des camps et classeurs de direction.
- Participation à l'ensemble des réunions lors des préparations des séjours de vacances.
- Visites et contrôles des site lors des saisons estivales, en lien avec le directeur adjoint du service Vacances et Animation.
- Assistance, accompagnement et suivi dans la préparation et la gestion des séjours de vacances et lors des bilans des séjours.
- Développement des actions à destination du public

Coordination des actions à destination des publics en situation de handicap :
- Préparation, coordination et suivi pédagogique des séjours, des ALP/ALSH et sur le volet du handicap :
- Suivi pédagogique et supervision du personnel encadrant lié au handicap.
- Suivi pédagogique et la supervision des responsables de séjour & ALSH.
- Amélioration continue des processus et outils liés à ces accueils.
- Favoriser l'engagement et l'intégration à la vie associative auprès des équipes de volontaires.
- Recrutement et formation du personnel volontaire pour l'encadrement du public.
- Recrutement des équipes d'animation, notamment sur la partie des inclusions.

Développement du réseau partenarial :
- Analyse des besoins de l'association, repérage des partenaires liés au handicap.
- Communication régulière avec les partenaires potentiels.
- Réunions de suivi pour évaluer les résultats des actions développées.
- Organisation d'événementiels professionnels sur le sujet du handicap.
- Participation aux différents temps organisés par les partenaires et les institutions.

Autres Missions complémentaires :
- Participation aux réunions de service, aux des temps de représentation / travail externe (jurys, formation, enquêtes, job-dating.).
- Intérim de l'équipe de coordination du service animation si nécessité
- Participation aux divers événements de l'association ou de ses partenaires.

Attendus :
- Connaissances du secteur de l'animation et des loisirs enfants & adolescents.
- Maîtrise du volet de l'inclusion et des vacances adaptées.
- Permis B

Experience : 2 An(s)

Compétences : Adapter les méthodes de formation aux besoins spécifiques, Animer, coordonner une équipe, Piloter une activité, Accompagner une personne dans l'acquisition de connaissances, Concevoir et gérer un projet, Définir des ressources pédagogiques, Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier, Travailler en groupe, en réseau, Travailler, interagir à distance

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.