Assistant - Assistante Ressources Humaines H/F - Pôle Emploi

Rattaché(e) au Responsable RH, vos principales missions seront les suivantes :

* Gestion administrative du personnel :
Gestion des dossiers du personnel (intégration des nouveaux collaborateurs, mise à jour des informations, classement et archivage).
Organisation des visites médicales.
Pilotage des moyens et ressources nécessaires à l'intégration des nouveaux arrivants.
Production hebdomadaire des plannings des absences et veille sur le logiciel de gestion des temps.

* Recrutement :
Participation à la diffusion des offres d'emploi sur différents supports.
Tri des candidatures et organisation des entretiens.
Réponse aux candidatures.

* Formation :
Suivi des habilitations et formations règlementaires.
Suivi administratif des dossiers de formation.
Organisation logistique.
Mise à jour des dossiers des salariés.
Edition des Autorisations de conduite.

* Support aux projets RH Groupe :
Participation à divers projets RH (amélioration des processus, mise en place de nouveaux outils, etc.).
Gestion des interfaces RH avec le Groupe, la Direction Générale et préparation des échéances correspondantes.
Réalisation de reporting et de statistiques RH.
Participation à la mise en place de la norme ISO9001.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Législation sociale, Documents d'embauche, Gestion administrative du temps de travail, Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH), Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser la logistique des recrutements et des formations

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Affrètement et organisation des transports

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.