Gestionniare de Biens et Services H/F - Caisse Primaire D'assurance Maladie

Assureur solidaire en santé, la Caisse Primaire d Assurance Maladie de Vendée (La Roche Sur Yon), couvre le régime obligatoire d Assurance Maladie de plus de 650 000 bénéficiaires et accompagne dans leurs demandes 3700 professionnels de santé et près de 31000 entreprises du département. Notre organisme composé de plus de 426 collaborateurs est caractérisé par une véritable culture du résultat et de l innovation, qui en font une entreprise performante ancrée dans les enjeux de son époque.Au sein du Département Pilotage de la Performance et des Moyens, le poste proposé s'articule autour de missions variées sur le processus de la gestion des biens et des services.
Sous la responsabilité du responsable adjoint des services généraux et en étroite collaboration avec les différents services internes vous intégrerez le service Gestion des biens composé actuellement de quatre personnes.
Votre mission principale sera de participer à la gestion financière et administrative des biens et services de l'organisme tout en garantissant une qualité de services auprès des clients internes.
Les activités confiées devront être exercées dans les règles de la PSSI et le secret professionnel.

Pour cela vous aurez, entre autre à :
- Répondre aux sollicitations des services de l'organisme après avoir identifié et analysé leur besoin
- Participer à la vie quotidienne du service (gestion des cartes d'accès, gestion des salles, du parc automobile, des fournitures, réservation billets de train.).
- Mettre en oeuvre des actes d'achats dans le respect des normes et des procédures :
- Demande de devis
- Établissement de bons de commande
- Suivi des commandes,
- Vérification de la concordance des livraisons ou des services rendus,
- Recherche de fournisseurs et de prix dans le respect de la politique d'achat de l'organisme
- Effectuer l'ordonnancement pour paiement des factures après contrôle
- Participer à la clôture des comptes en interaction avec le contrôle de gestion et le service comptabilité
- Effectuer le suivi des contrats et des marchés :
- Suivi des échéances
- Organisation des visites préventives et des dépannages (appel fournisseur, relance, vérification des travaux effectués et de l'exécution des prestations)
- Demande de devis dans le cadre des prestations hors forfait
- Vérification du bien-fondé de la facturation
- Vérification des revalorisations
- Effectuer le suivi des contrats et marchés sur le logiciel interne
- Rédiger des marchés et des consultations en respectant la législation des marchés publics
- Réaliser l'inventaire du mobilier et du matériel
- Inventaire physique sur l'ensemble des sites de la CPAM de la Vendée
- Identification par références du mobilier et du matériel
- Assurer le suivi des affectations et des mouvements inter services
- Rapprocher l'inventaire physique et l'inventaire comptable
- Participer à la complétude des différentes demandes et enquêtes de la Caisse Nationale
- Assurer la mise à jour des outils de suivi afférents aux activités du service

Votre formation :
De formation Bac +2 à +3, dans le domaine de la comptabilité, de la gestion ou des marchés publics, vous bénéficiez d'une première expérience dans un environnement similaire.

Vos compétences :
Rigoureux(se) dans votre travail, vous êtes autonome dans la gestion quotidienne des priorités tout en réalisant un reporting auprès de votre hiérarchie.
Vous détenez de bonnes capacités d'adaptation et d'organisation (respect des délais, rigueur et méthode).
Vous avez des aptitudes de travail en équipe et êtes reconnu(e) pour vos aptitudes relationnelles notamment pour votre sens du service client qui facilite la communication avec les autres services.
Vous connaissez les codes des marchés publics et vous êtes en mesure de négocier avec vos fournisseurs le cas échéant. Votre maîtrise des logiciels de gestion et du Pack Office vous permet d'assurer vos missions efficacement. Proactif(ve), vous proposez des solutions correctives et des améliorations du fonctionnement interne. Vous faites preuve de polyvalence, de sérieux et de dynamisme.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Code des marchés publics, Évaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires, Négocier des conditions commerciales, Négocier un contrat

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.