1 Secrétaire H/F - Apedi Siege

L'Apedi Alsace résulte de la fusion au 1er janvier 2021 de 3 associations : l'Aapei de Strasbourg,
l'AAPEI de Saverne et l'Association Travail & Espérance.
Elle accueille plus de 1 300 personnes en situation de handicap, emploie près de 500 salariésLE FAS « LA LICORNE » (Foyer d'Accueil Spécialisé) offre un cadre de vie à 25 adultes déficients intellectuels. Dans un environnement inclusif et stimulant, l'établissement propose un service d'hébergement en internat (15 places) ainsi que des activités d'accueil de jour (10 places) pour l'amélioration de la qualité de vie et l'autonomie des personnes accueillies.
LE FHTH « LE RENNWEG » (Foyer d'Hébergement pour Travailleurs Handicapés) accueille 19 personnes adultes en situation de handicap mental travaillant en ESAT ou en milieu ordinaire.
LE SAVS (Service d'Accompagnement à la Vie Sociale) accompagne 20 personnes adultes en situation de handicap mental vivant en milieu ordinaire.

Vous aimez organiser, gérer et faciliter la vie quotidienne d'établissements médico-sociaux au service des adultes en situation de handicap intellectuel, rejoignez-nous pour un poste dynamique où votre rigueur et votre sens du contact feront la différence !

MISSIONS PRINCIPALES :
Sous la responsabilité du Directeur et du chef de service, vous tenez un rôle clé au coeur de ces trois établissements et vous aurez pour missions principales :
Accueil & communication
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des établissements,
- Vous êtes en charge de la gestion administrative courante, du classement et de l'archivage,
- Vous centralisez et diffusez les informations essentielles.

Gestion administrative des dossiers usagers :
- Vous veillez à la mise à jour des dossiers usagers (contrats de séjour, renouvellements, listes d'attente, orientations.) et assurer le suivi des échéances importantes.

Support aux équipes & à la direction d'établissements :
- Vous gérez les convocations et comptes rendus des réunions et assurez la relecture et la mise en forme des PV et autres documents,
- Vous êtes un appui administratif pour les enquêtes et demandes des services supports de l'Association (RH, comptabilité, qualité).
- Vous êtes garant(-e) du suivi des fournitures (commandes, dispatching,)
- Vous participez à la gestion des ressources humaines : rendez-vous à la médecine du travail, gestion des arrêts de travail, suivi des stagiaires, etc. ;
- Vous vous impliquez dans l'ensemble des activités et événements dans le respect du projet d'établissement et des valeurs associatives.

LA PERSONNE QUE NOUS RECHERCHONS :
- Est titulaire d'une formation de niveau 4 dans le secrétariat,
- Est connue pour son sens de l'organisation, sa rigueur et sa capacité à gérer les priorités,
- Est méthodique, polyvalente, dotée d'une aisance relationnelle,
- Est autonome, proactive et fait preuve d'adaptabilité,
- Fait preuve d'intérêt et de bienveillance pour le public accompagné,
- A une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et est doté(-e) d'excellentes capacités rédactionnelles,
- A idéalement une expérience dans la fonction et dans le secteur médico-social.

Le poste est à pourvoir en contrat à durée indéterminée à temps plein à compter du 1er juillet 2025 et est réparti entre le FAS La Licorne situé 18 rue de Haguenau à 67700 Saverne, le Foyer d'Hébergement Le Rennweg, situé 2 rue du Maréchal Clarke à 67700 Saverne, et le SAVS situé 2 rue des Clés à 67700 Saverne (répartition à convenir avec la direction).
Horaires de travail en journée, du lundi au vendredi.
La rémunération est calculée selon le diplôme, l'expérience et la CCNT 66 + indemnité des métiers socio-éducatifs.

Candidatez directement sur notre site carrière à l'attention de Monsieur Antoine ROY, Directeur.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.