Assistant de Direction H/F - Expectra

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.Vous interviendrez sur :

En tant qu'assistant(e) au sein du Secteur Tactical Land Product d'une cinquantaine de
personnes, vous êtes un acteur clé et à ce titre : vous assistez
o le directeur du secteur TLP
o Le Directeur des Opérations TLP
Auprès des deux Directeurs (VP TLP et Directeur Opérations), ainsi que l'équipe
managériale, il s'agit de les assister dans leur mission de management : gestion des
agendas et des rendez-vous quotidiens, organisation d'événements internes
(séminaires, plénières, etc).
Par ailleurs, vous apportez le soutien aux équipes afférentes
o Vous pilotez la démarche d'accueil et d'intégration des nouveaux arrivants
(collaborateurs, stagiaires, apprentis) : implantation, demande de téléphone,
accueil et visite des locaux, fiche d'arrivée
o Vous assurez le suivi des heures et des congés
o Vous commandez et gérez le budget et le stock de fournitures et petits
matériels (RadioSpare, petit matériel informatique, etc.)
o Vous établissez et validez les demandes d'achat et la réception formelle des
prestations dans l'ERP
o Vous organiser les déplacements professionnels, notamment pour les missions
complexes : visa, circuits : réservations de billets d'avions, réservations
d'hôtel, voiture de location
o Vous établissez et validez les notes de frais
o Vous assurez l'interface avec l'équipe de gestion du site pour les incidents :
fuites, matériel en panne, coupure de courant, climatisation,
Tâches non exhaustives : Ordre de missions, organisation d'événements...

Experience : 5 An(s)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire