Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Anylis

Date prévue d'embauche : Début juin

Type d'emploi :

Horaires : Du lundi au vendredi - Travail en journée de 9h à 14h30 (25h/semaine)
Une expérience dans ce domaine est exigée.

Vos missions principales :
- Création et gestion/suivi des devis et factures
- Visites chez les prospects et les clients : établissement de devis, suivis de prestations, relation client
- Organisation et mise à jour des plannings, coordination des équipes et des rendez-vous
- Accueil physique et téléphonique : vous êtes à l'aise avec les échanges et le contact
- Traitement des mails, courriers et tâches administratives courantes
- Transmission des éléments à la comptabilité (TVA, salaires, charges sociales, etc.)
- Classement, suivi administratif, mise à jour de documents
- Gestion administrative des ressources humaines : suivi des contrats, absences, éléments variables de paie, communication interne
- Participation au recrutement : tri des candidatures, prise de contact, organisation et entretiens

Profil recherché :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word...)
- Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Fiable, réactif(ve), avec une vraie attention aux détails
- Sens de l'organisation, autonomie et discrétion
- Sérieux(se), mais toujours avec le sourire ;)
- Permis B requis pour les déplacements

Rémunération : 11,88€ à 14,00€ par heure
Lieu du poste : En présentiel, locaux au Rheu

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments