Secrétaire de Direction H/F - Pagode

Association loi 1901 dont l'objet est de lutter contre le processus d'exclusionL'association recrute, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, un.e assistant.e de direction qui aura pour missions principales :
- La gestion administrative de l'association et notamment auprès de la direction
- Le secrétariat de la vie associative (Assemblée générale, conseils d'administration, lien avec les bénévoles...)
- Le secrétariat général de l'association : accueil téléphonique du siège, courrier et agenda
- Le suivi des achats, des contrats associatifs
- Le suivi de la gestion locative des logements sur le plan administratif

Garant du respect des procédures administratives, la personne recrutée aura également pour missions de proposer de nouvelles créations éventuelles et leur mise à jour.

L'assistant.e de direction travaillera en lien étroit avec l'ensemble de l'équipe du siège et l'équipe de direction, composées d'une aide comptable, une gestionnaire paie, d'un chef de service administratif et financier, et de l'ensemble de l'équipe de direction, composée de 4 chefs de service éducatifs et d'un responsable travaux et patrimoine.

Profil : Expérience sur un poste similaire minimum Bac +2 avec expérience.

Vous êtes reconnu pour votre gestion du temps, votre communication efficace, votre adaptabilité, votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler en équipe. La Maîtrise de l'outil informatique est impérative.
Savoir faire et savoir être : Autonomie, esprit d'initiative, capacité adaptation, excellente communication, discrétion et confidentialité et esprit d'équipe

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.