Secrétaire H/F - Association de Gestion de la Mapi
- Gravelines - 59
- CDD
- Association de Gestion de la Mapi
Les missions du poste
Vos missions :
- Réaliser des travaux administratifs
- Gérer des dossiers administratifs (Résidents, RH )
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public
- Participer à l'administration du personnel,
- Assister l'activité de direction.
Attention ! Vous travaillerez également le week-end.
Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.