Assistant - Assistante Logistique H/F - Vacances Evasion

Vacances Évasion propose des colonies de vacances en France et en Europe, avec un accent sur la sécurité et le suivi des enfants via le dispositif « Allo E.V.A », tout en adaptant ses offres aux contraintes économiques des familles.L'association Vacances Evasion recherche un assistant logistique (H/F) pour rejoindre son équipe.

Missions principales :
Organisation de convoyage (séjours de 8 jours) :
o Mise en place de plan de transports
o Réservation des bus auprès de la compagnie
o Coordination des transferts avec les directeurs de séjours
o Etablissement des listes de convoyages
o Présence et suivi sur le terrain

Création des plannings d'activités (séjours de 8 jours)
o Réservations des créneaux auprès des prestataires
o Mise en place de planning d'activités en lien avec le catalogue et la démarche qualité de l'association
o Transmission des informations et lien avec les directeurs de séjours
o Suivi de la bonne réalisation des activités
° Commandes alimentaire des repas des séjours de 8 jours.
° Mise en place de la feuille de route du bus 55 places ALSH
o Transmission des informations et lien avec les directeurs des ALSH

Travail sur le logiciel Vackelys :
o Création des plans de transport pour les séjours hiver et printemps
o Aide à la création des carnets de voyages toute l'année
o Etablissement des listes de convoyages hiver et printemps

Diverses missions annexes tout au long de l'année : participation à d'autres projets et tâches selon les besoins de l'association

Temps de travail annualisé, temps plein, 6 jours sur 7 de travail en juillet et aout.
Congés payés pris entre octobre et avril.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Organiser le traitement des commandes, Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison, Superviser des opérations, des actions, Appliquer le référentiel qualité de l'entreprise, Formaliser des informations utiles au bon fonctionnement et à la traçabilité de son activité, Relayer de l'information, Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.