Assistant - Assistante de Direction H/F - Logial-Coop

Acteur de référence de l'habitat social au sein du Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) et sur 30 communes de l'Essonne, Logial-COOP détient près de 9000 logements, dont 8400 logements familiaux, et loge plus de 23 000 personnes sur son patrimoine. Depuis 1921, elle répond aux besoins des territoires, en prenant soin de conjuguer mixité sociale et paysage urbain existant.

Son expertise repose sur 4 marques, au service du parcours résidentiel : Logial-COOP, Domaxia, Gessol syndic et Habiteal.Missions

L'assistant(e) de direction a pour mission de prendre en charge les tâches administratives du service afin d'optimiser la gestion de son activité. Il est l'interface entre son responsable, les collaborateurs et les intervenants internes et externes.

ACTIVITES principales

Assure la gestion administrative courante pour l'ensemble de la Direction

- Répartition des courriers dans les agences.

- Rédaction de lettres et documents.

- Mise en page de comptes rendus, rapports et notes de synthèse, tenue des agendas.

- Organisation des réunions hebdomadaires de la direction, diverses opérations de mailings.).

Assure le suivi quotidien avec les 3 agences de proximité

- Mise à jour du patrimoine.

- Suivi hebdomadaire des visites propreté.

- Préparation mensuelle des éléments nécessaires à la tenue du reporting ACTIVITE.

- Instruction de dossiers.

- Numérisation et le dispatching des enquêtes SLS/OPS.

Assure l'interface entre les différents partenaires

Assure la gestion logistique de la Direction

- Planning des congés.

- Réservation des salles de réunion.

- Commandes d'ouvrages.

- Mobilier et de fournitures de bureau.

- Classement et archivage.

- Gestion de la téléphonie mobile.

- Suivi de la facturation etc.

Experience : 24 Mois

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Location de logements

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.