Secrétaire Pharmacie H/F - Santelys Association

Reconnu d'utilité Publique, Santélys est un établissement privé à but non lucratif spécialisé dans la santé, le maintien et l'hospitalisation à domicile ou en unité de proximité, intervenant sur l'ensemble de la région HAUTS-DE-FRANCE.

Depuis sa création il y a plus de 120 ans, Santélys ne cesse d'apporter des solutions innovantes, favorisant ainsi l'amélioration continue de la prise en charge globale du patient et de l'usager à domicile.Santélys, établissement privé à but non lucratif spécialisé dans la santé à domicile, recrute un Secrétaire Pharmacie H/F pour son service MRC (Maladie Rénale Chronique).

Sous la responsabilité du Pharmacien Adjoint référent PUI et en lien étroit avec la Coordinatrice Pharmacie, vous participez activement à la gestion quotidienne de l'activité, en veillant au respect des procédures en vigueur et à la qualité des prestations fournies.

Vous prenez en charge le suivi et le traitement des factures fournisseurs, ainsi que la gestion des litiges associés. Vous coordonnez la logistique des analyses d'eau pour les unités et le domicile, en lien avec les pharmaciens et les prestataires externes. Vous assurez également le suivi des déclarations de matériovigilance et de pharmacovigilance, en appui aux pharmaciens.

Vous participez à l'organisation logistique de la fourniture en oxygène des unités : suivi des livraisons, tenue des tableaux d'affectation, coordination de l'inventaire annuel et traitement des factures. Vous assistez par ailleurs la coordinatrice pharmacie dans la préparation des dossiers liés aux appels d'offres, marchés à procédure adaptée, commissions de marchés, ou indicateurs du service.

Vous assurez les missions de secrétariat général du service : courriers, classement, facturation interservices, gestion des appels téléphoniques selon le planning établi.

En lien avec la démarche qualité de l'établissement, vous contribuez à l'amélioration continue du service, au signalement des dysfonctionnements, à la sécurité des patients et au respect du secret professionnel. Vous êtes également impliqué dans la prévention et la gestion des risques.

Le poste est basé à Loos (59), en CDI à temps plein, à pourvoir dès que possible.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Apporter un appui technique pour le personnel, Assurer le suivi des stocks en temps réel, Contrôler la conformité des données, Délivrer une prescription médicale, Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières