Secrétaire Bilingue H/F - Nace France

Accréditées et réputées depuis plus de 60 ans pour leurs méthodes d'enseignement inédites, les écoles privées bilingues EIB accueillent près de 3 000 élèves de plus de 70 nationalités, de la petite section de maternelle à la terminale. Pionnière de l'éducation bilingue en France, l'EIB est reconnue pour son excellence académique (100% au bac, dont 84% de mentions) sa pédagogie active et ses principes éducatifs basés sur la bienveillance et l'exigence.
Rattaché à notre Chef d'établissement, vous serez en charge de l'accueil et du secrétariat de notre lycée EIB Etoile, vous serez amené à échanger en anglais et en français.

Missions et activités :
Accueil - secrétariat :
- Accueil téléphonique et physique des familles et des élèves
- Gestion du courrier arrivée / départ
- Gestion des agendas, prises de RDV
- Rédaction et frappe de documents (courriers, convocations et compte-rendu, décisions, etc.)
- Classement et archivage

Gestion administrative des affaires scolaires et périscolaires :
- Inscriptions, suivi des admissions, gestion des dossiers scolaires, suivi et édition des bulletins (préparation des conseils de classe)
- Suivi logistique des actions pédagogiques et de l'accueil périscolaire (commande de repas, émission de bons de transport, réservations, etc.)
- Suivi des achats scolaires et périscolaires (émission des bons, commande auprès des fournisseurs)
- Suivi comptable
- Etablissement des demandes de subventions
- Réalisation de bilans d'activité et bilans statistiques
- Gestion des fournitures de bureau et fournitures d'entretien pour le service

Compétences requises :
- Organisation, rigueur
- Maîtrise de la langue française et anglaise - solides capacités rédactionnelles
- Esprit d'équipe et capacités relationnelles
- Polyvalence et réactivité
- Expérience en milieu scolaire et connaissance des logiciels (Pronote, EDT) appréciées.

Informations sur le poste :
- CDD
- Prise de poste : 25/08/2025
- Date de fin : 21/08/2026
- Heures travaillés : 35H
- Salaire : 2300€ brut/mois selon profil
- Lieu : Paris 17ème arrondissement

Experience : 4 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Activités de soutien à l'enseignement

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.