Assistante de Direction BTP H/F - ELIZI

À propos de nous
www.elizi.fr - Entreprise de BTP : Menuiseries Intérieures

Au sein d'une PME à taille humaine, vous êtes au centre des activités de l'entreprise. Rattaché(e) à la Direction, votre rôle est d'assurer la gestion administrative de l'entreprise mais aussi d'apporter un soutien à l'équipe travaux dans les différentes procédures administratives liées à nos chantiers.

A ce titre, vos missions principales seront :

Administratif entreprise :
Gestion des appels téléphoniques / boites mails
Relation avec les organismes sociaux / gestion RH (PME)
Gestion de l'agenda / planification des rendez-vous
Suivi du parc véhicule
Comptabilité : transmission des factures au comptable / saisie dans tableaux de bord / rapprochement bancaire / facturation clients et relance
Classement informatique et papier

Administratif chantier :
Passage et suivi des commandes
Contact avec les fournisseurs
Préparation des demandes d'agrément
Rédaction de documents simples (PPSPS, DOE...)
Diffusion des documents aux intervenants de chantier
Classement des documents de chantiers (CR, VISA, plans...)

Votre profil :
Maîtrise du Pack Office (Impératif)
Polyvalence
Rigueur
Curiosité professionnelle
Une expérience dans le BTP est un plus.

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Réaliser la gestion administrative du personnel, Connaissance du BTP

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.