Assistant Technique Médico-Social dans l'Aide à la Personne H/F - Association Aid'aisne

Nous croyons aux vertus de la prévention, à ses impacts sur l'autonomie et la qualité de vie des personnes. Aid Aisne accompagne et soutient des personnes vulnérables à domicile afin de préserver ou stimuler leur autonomie, en leur apportant tous les services dont elles ont besoin.
Notre siège social est à Saint-Quentin au 50 Rue de Baudreuil. Notre activité est Départementale :Saint-Quentin, Soissons et environs, Chauny-Tergnier-La Fère, Folembray-Anizy.Recherchons un(e) Assistant technique (H/F) dans le médico-social, dans l'aide à domicile
CDI - temps plein 35h/SEM - à compter du 1er juin 2025 - Poste basé à Saint-Quentin
Filière Support - Technicien/agent de maîtrise
Degré : 1 - Echelon : 1 - Coeff : 363
Valeur du point : 5.77 - Soit 2 094 € brut mensuel
Astreinte téléphonique (1 semaine sur 6 ; 1 week-end sur 6), donnant lieu à un élément complémentaire de rémunération ponctuel (ECR).
« ECR diplôme » et « ECR ancienneté » possible en fonction du profil du candidat en référence à la CCB BAD.

L'association Aid'Aisne est un service d'aide et d'accompagnement à domicile (SAAD). Son activité est d'accompagner et soutenir des personnes fragilisées à domicile afin de préserver ou stimuler leur autonomie, en leur apportant tous les services dont elles ont besoin.
Au sein de l'association Aid'Aisne, l'Assistant.e technique, agit en complémentarité du trinôme qu'elle forme avec la Responsable d'équipes autonomes (R.E.A.) et la Coordinatrice de parcours, autour des missions suivantes :

Missions générales :
- Assurer la gestion du processus d'accueil et de l'information des bénéficiaires ou de leurs représentants, de la demande de renseignements à la prise en charge effective par le service de Aid'Aisne.
- Assurer la gestion administrative, quotidienne et régulière de l'intervention.
- Assister le pôle des responsables d'équipes autonomes dans l'amélioration continue de l'accomplissement de ses missions.

Sous la responsabilité directe des responsables d'équipes autonomes, l'assistant technique est chargé de la gestion administrative quotidienne et régulière, afin d'assurer en toute autonomie le bon fonctionnement du pôle responsables d'équipes autonomes, sur des missions facilitant le bon fonctionnement du pôle.
L'assistant technique alerte et soutient les responsables d'équipes autonomes dans l'accomplissement de leurs tâches quotidiennes (sous délégation) et peut rendre compte des informations reçues auprès de la direction.
Champs de compétence pouvant être mobilisés sur la mission d'assistant technique :

ACCUEILLIR ET INFORMER
Communiquer les documents d'accueil spécifiques de la structure.
Compléter le logiciel métier ou tout autre outil permettant le suivi de la demande de 1er contact.
ANALYSER LA DEMANDE ET PROPOSER UNE INTERVENTION INDIVIDUALISEE
Promouvoir les activités complémentaires à l'aide à domicile (aide administrative, transport, animations à domicile, animations collectives etc.).
PREPARER L'INTERVENTION
Suite à la demande de renseignements, préparer le dossier administratif du bénéficiaire pour la VAD du responsable d'équipes autonomes :
REALISER L'INTERVENTION
Gérer et assurer le suivi des dossiers administratifs des bénéficiaires (relances des documents) via les outils existant.
ASSURER LE SUIVI DE L'INTERVENTION
Mettre à jour les plannings des salariés et des bénéficiaires en fonction des motifs d'absence (congés annuels, congés exceptionnels, absences injustifiées, arrêts de travail, accident de travail, congés formations, besoin de personne, hospitalisations, réunions diverses.).
AMELIORER LA PRESTATION EN CONTINU
Gérer et suivre les arrêts de travail (mise à jour du planning et relance des salariés avant reprise).
CHAMPS DE RESPONSABILITÉS
L'assistant technique est engagé et responsable des tâches qu'il effectue dans le cadre de sa mission

Experience : 1 An(s)

Compétences : Code des marchés publics, Législation sociale, Animer, coordonner une équipe, Piloter une activité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.