Responsable Entretien des Bâtiments et Espaces Extérieurs H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Missions et activités principales :
Sous l'autorité directe du chef du pôle bâtiments, au sein du bureau des services généraux, l'intéressé est responsable de l'entretien des bâtiments et des espaces extérieurs. Dans le cadre de cette fonction, l'agent est responsable du suivi, de la vérification et de l'évaluation des prestations externalisées liées à l'hygiène des locaux et de l'entretien des espaces verts des bâtiments de l'administration centrale.

Pour les fonctions relatives à la propreté des bâtiments, l'agent pilote le prestataire et vérifie systématiquement et régulièrement, dans les différents sites, la qualité des prestations effectuées et édite les demandes d'intervention. L'agent encadre ainsi deux chefs d'équipes constituées d'une trentaine de collaborateurs.
L'intéressé est amené, dans le cadre d'opérations pilotées par le bureau des services généraux (travaux, déménagements, événementiels...) à organiser en fonction de la demande, la ou les intervention(s) des prestataires dont l'agent a la responsabilité.
Par ailleurs, l'intéressé pilote, en liaison fonctionnelle avec le gestionnaire des ressources humaines du BSG le suivi des activités des agents de ménage (1 agent) : plannings, satisfaction des besoins en fournitures.

L'intéressé est également en charge de la mise en oeuvre et du suivi du dispositif du tri sélectif en lien avec trois prestataires extérieurs.
Dans le cadre du plan ministériel de l'administration exemplaire dans le domaine du développement durable, l'agent valorise toutes les actions liées à ce sujet en lien avec le chef de projet développement durable du bureau.

Enfin, l'agent a en charge l'entretien des espaces verts extérieurs et intérieurs des sites en lien avec deux prestataires extérieurs. A ce titre, il pilote le suivi des contrats, est force de proposition dans le cadre des aménagements et mode opératoire de traitement des végétaux en cohésion avec la réglementation sur le phytosanitaire.

Sur les trois périmètres, l'agent anime et organise la liaison permanente avec les prestataires (privé ou public). L'agent anime les réunions régulières ou exceptionnelles de suivi et veille à la bonne mise en oeuvre des conclusions des réunions qu'il anime.
L'exercice des fonctions induit également le suivi financier de son périmètre en liaison fonctionnelle étroite avec les gestionnaires financiers du BSG (soit un budget global sur le périmètre de 1,2 M).
Dans ce cadre, l'agent s'assure de la conformité du service fait, assure le traitement de la facturation, édite les demandes d'intervention.

Les fonctions exercées par l'intéressé nécessitent l'obligation du port de vêtements de travail, fournis par l'administration.

Compétences techniques / Savoir-faire :
Maîtrise de l'environnement professionnel
Compétences en informatique bureautique
Connaissance des finances publiques
Connaissance des marchés publics
Savoir piloter les entreprises/rigueur dans les relations avec les entreprises
Qualités rédactionnelles et de synthèse

Savoir-être :
Etre ponctuel
Etre rigoureux
Avoir l'esprit d'équipe
Faire preuve de qualité humaine