Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Université Grenoble Alpes

Missions principales :

Sous la responsabilité du chef de service financier et au sein d'une équipe de 4 personnes, vous aurez en charge de réaliser des opérations de gestion budgétaire avec l'application SIFAC sur des centres financiers ou des opérations spécifiques.

Activités principales :

Réaliser des opérations de gestion budgétaire avec l'application SIFAC sur des centres financiers ou des opérations spécifiques
- Dépenses : procéder aux opérations d'engagement et de liquidation, suivre le paiement des factures en lien avec le pôle facturier.
- Investissements : élaborer les fiches de biens immobilisés, suivre leurs entrées et sorties, utiliser une nouvelle application dédiée.
- Missions : procéder au suivi de missions et les liquider, vérifier les pièces des missions, suivre les audits ou contrôle de l'agence comptable.
- Recettes : élaborer des commandes et factures de ventes (de la formation initiale, d'une partie de l'apprentissage), participer au suivi des encaissements des recettes (formation continue et conventions avec les partenaires), suivre la facturation et le paiement.

Réaliser des activités spécifiques en lien avec le responsable du service
- Contribuer à l'élaboration des budgets et d'opérations de fin d'exercice.
- Suivre les budgets des départements.
- Réaliser des tableaux de bord pour le suivi d'opérations particulières.
- Assurer la gestion administrative et financière (contrats de projet, gratification de stage, taxe d'apprentissage).
- Élaborer ou actualiser des procédures ou modes opératoires et participer au déploiement de l'amélioration continue dans le service.
- Participer aux tâches collectives ou à d'autres missions définies selon les nécessités de service (accroissement d'activité ou identification de nouvelles tâches).

Rémunération :

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.

Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.

- Avoir une connaissance des règles de la comptabilité publique
- S'approprier les applications spécifiques à la gestion financière et comptable
- Utiliser Excel et PowerPoint
- Faire preuve de capacité d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de fiabilité
- Discrétion et confidentialité

Formation, diplôme, expérience souhaitée :Bac minimum, formation en gestion ou en comptabilité, expérience dans le secteur public appréciée