Ra - Csa Adjointe aux Transversalités H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

RÉSUMÉ DU POSTE

Le/la RA/CSA adjoint aux transversalités concourt à la définition et la mise en oeuvre des orientations
stratégiques de l'UFR dans le cadre établi par la Faculté de santé et l'établissement en collaboration
étroite avec la direction de la composante.
Il/ Elle participe à la construction de l'UFR d'Odontologie unique, dans un mouvement de
transformation progressive et continue épousant les jalons des transferts de compétences et de
moyens notamment pour les volets scolarité, formation continue, relations internationales,
communication et partenariats, simulation.
Il/Elle a pour principales responsabilités de piloter des domaines d'expertise au caractère transversal,
couvrant diverses branches métiers tant de la Recherche que de la Formation, différents échelons de
compétence et des acteurs tant internes qu'externes. Son leitmotiv est que l'administration s'organise
avec efficience et réponde aux besoins des usagers, dans une logique de performance.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Participer à structuration administrative de l'UFR d'Odontologie
- Participer à la conception de la politique et à la fixation des objectifs de la structure et s'assurer de
leur mise en oeuvre
- Accompagner les évolutions des services tant d'un point de vue fonctionnel qu'organisationnel
- Assurer une veille juridique et conseiller la direction de l'UFR
- Encadrer fonctionnellement les chefs de services, dont il/ elle a la charge, pour permettre la
collaboration et la communication
- Coordonner par l'intermédiaire des cadres les activités de l'UFR selon les directives de la RA/CSA
- Conseiller et accompagner les chefs de service, dont il/ elle a la charge, dans leurs différentes
démarches
- Coordonner la rédaction des procédures internes et participer à l'amélioration de la communication
interne
- Réaliser des synthèses, des notes et mettre en place des outils de suivi / de pilotage, définir les
indicateurs utiles
- Appuyer la direction dans sa démarche de développement de partenariats
- Se positionner au côté de la RA/CSA dans le pilotage général de l'UFR

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances
- Connaissance de l'environnement ESR, de l'organisation et du fonctionnement de l'université
- Maîtrise des principaux processus en matière de formation, développement et communication-
partenariats
- Maîtrise des techniques de management
- Maîtrise des techniques de conduite de projet dans un environnement complexe
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- Rôle de conseil et d'aide à la décision
- Accompagnement des changements et les évolutions
- Management direct et indirect (cadres intermédiaires)
- Maîtrise des outils bureautiques et des applications métiers
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Pilotage et conduite de dossiers sensibles et complexes
- Aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés
- Animation de réseau
- Gestion de situations d'urgence
- Veille métiers
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Savoir-être - Compétences comportementales
- Sens du service à rendre, sens des responsabilités, autonomie et fiabilité
- Capacité à travailler en équipe
- Aisance relationnelle
- Savoir faire preuve d'agilité, de réactivité et d'initiative
- Neutralité et discrétion, respect des règles de confidentialité
- Savoir traiter l'urgence