Assistant Administratif ou une Assistante Administrative de Projets H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

En appui sur l'organisation administrative, logistique, financière et gestion de projets, l'assistant administratif ou l'assistante administrative aura la charge de :
- Participer à des projets/événements mis en oeuvre par la direction et le cabinet et en assurer le suivi opérationnel au niveau des directions (exemples : conférence annuelle, séminaire agence et inter-agences). Il/ Elle participera activement à la mise en oeuvre du projet d'établissement en étroite collaboration avec la directrice adjointe.
- Gérer et organiser les assemblées générales et réunions, ainsi que les événements ponctuels (petits-déjeuners, cercle.)
- Gérer et veiller au bon déroulement des déplacements de la directrice de cabinet et des conseillers techniques.
- Mettre en place des tableaux de bords, et assurer le suivi administratif et budgétaire des dossiers en cours (contrats de services, préparation et traitement des demandes d'achats...).
- Participer au suivi organisationnel (gestion du Flex office) des stagiaires du cabinet et de la direction en lien avec le service des ressources humaines

Votre savoir-faire :

Piloter et organiser des événements dans leurs dimensions administratives, matérielles, logistiques et financières
Qualités rédactionnelles indispensables
Maîtriser les Technologies de l'Information et de la Communication (TIC), notamment les outils Microsoft Office, PowerPoint, Teams...
Utiliser des applications et outils de gestion administrative et financières de l'Agence (commandes, ordre de mission)
Appliquer les règles et procédures selon les modes opératoires définis
Maîtriser la communication à l'écrit et à l'oral et notamment savoir adapter sa communication à différents interlocuteurs externes
Savoir planifier et organiser des réunions et événements
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Votre savoir-être :

Discrétion/confidentialité

Rigueur et organisation dans le travail

Force de proposition
Flexibilité et disponibilité
Qualités relationnelles
Sens collaboratif et du travail en équipe
Sens du Service Public
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