Agent d'Accueil et de Gestion Administrative H/F - Fonction publique Hospitalière

En tant qu'agent/e d'accueil et de gestion administrative, vous accueillez les usagers, réalisez les facturations fournisseurs et résidents et participez aux fonctions administratives de suivi et gestion des dossiers administratifs des résidents. A ce titre, vous êtes en lien avec la cadre de santé, l'équipe de direction, et en partenariat avec les adjointes en charge des finances, des achats et facturations principalement.

Contrat proposé : CDD d'1 anfonction publique hospitalière ou par détachement,

Une période de doublon est prévue idéalement à compter du 18 aout 2025.

Vos missions :
- Mission d'accueil et d'information
- Accueil téléphonique, renseignements et conseils à des tiers
- Accueil physique des usagers, des fournisseurs, du personnel ou des intervenants externes
- Gestion de l'accueil des résidents, relations avec les familles et les résidents (pour tous les types d'hébergement)
- Lien avec les familles et les proches des résidents et tuteurs

Administration :
- Suivi conjointement avec la cadre de santé des possibilités d'entrée dans l'Etablissement
- Réalisation et complétude des dossiers d'entrée présentés
- Elaboration des dossiers spécifiques (demande d'aide sociale, etc.)
- Tâches administratives et de secrétariat : suivi de tableaux de bord, suivi des honoraires des professionnels libéraux et laboratoires, distribution du courrier des résidents
- Saisie, mise à jour et sauvegarde de données, d'informations et de tableaux dans son domaine d'activité

Comptabilité/Facturation :
- Réalisation des frais de séjour des résidents, suivi des remboursements pour l'accueil de jour
- Gestion des factures des fournisseurs (enregistrement des bons de commande, liquidation et mandatement des factures, relations avec les fournisseurs), travail conjoint avec l'adjointe des cadres en charge du suivi de facturation et de la direction
- Mise à jour des dossiers fournisseurs en lien avec l'adjointe des cadres
- Lien avec les infirmières (facturation des médecins libéraux et des laboratoires, etc.)
- Réalisation de devis pour les petits achats courants, en lien avec l'adjointe des cadres comptabilité-achats et de la direction

Nous recherchons une personne :
- Organisée, dynamique et à l'écoute des résidents de leurs familles, mais aussi de toute personne pouvant intervenir auprès de l'établissement
- Ouverte et collaborative, avec le sens du service public et du travail en équipe pluri-professionnelle
- Avec un sens aigu de la communication, notamment de par des qualités et capacités écrites et un langage adapté aux situations
- Connaissance et maîtrise de l'outil informatique