Chargé RH-Paies H/F - Fonction publique Hospitalière

PAIES
- Calcule les éléments variables, primes et toutes données permettant de produire la paie en toute autonomie jusqu'au mandatement
- Réalise les déclarations mensuelles obligatoires (DSN, taxe sur les salaires, OPCO...)
- Informe, conseille l'ensemble des agents et est en lien avec les différents administrations (Net-entreprise, URSSAF, CNRACL, IRCANTEC...)
- Rédige les courriers et attestations relatifs au traitement des dossiers et veille à leur bonne tenue

TABLEAUX DE BORD et ENQUETES
- Conçoit et alimente les tableaux de bord autour de l'activité, la masse salariale, les effectifs, l'absentéisme
- Réalise des extractions de données pour répondre aux enquêtes obligatoires (médecine du travail, Bilan
d'activité, RSU, ANAP, FIPHFP, ANFH, CIGAC, CGOS...)
- Met à jour l'organigramme, trombinoscope et liste des agents

CARRIERE
- Réalise toutes les formalités de contrôle préalable à l'embauche ainsi que les formalités d'accueil et de recrutement (création dossier, élaboration des contrats/arrêtés et décisions et mise en signature, accueil des agents, remise du livret d'accueil, clés, ordinateur et téléphone)
- Suit les titularisations (de la mise en stage à la titularisation, évaluation, reprise d'ancienneté, édition des arrêtés...)
- Assure le suivi du processus de validation et de signature, diffusion auprès de l'agent concerné, classement immédiat dans le dossier administratif
- Calcule et suit les quotités de travail (temps partiels, congés...), des mouvements statutaires
- Veille à la bonne tenue des dossiers administratifs des agents
- Constitue les dossiers retraite auprès de la CNRACL

ABSENTEISME
- Suit via des tableaux de bord les différents motifs d'absences (ASA, CMO, CLM, CGM...) et suit les retours d'absence par l'organisation des visites médicales
- Prépare les mesures et actes de gestion individuels relatifs aux CMO - AT - MP et aux congés maladie de longue durée (CLM, CLD, disponibilité d'office, CGM, temps partiel thérapeutique)
- Informe les agents concernés et l'encadrement sur la situation administrative de l'agent
- Gère les relations avec les partenaires extérieurs : médecins agréés, médecins experts, comité médical, commission de réforme, CGOS, CCP
- Prépare les dossiers CCP pour invalidité et autres situations
- Déclare les sinistres auprès de la CPAM ou de l'assureur « statutaire » pour la prise en charge des frais liés aux arrêts de travail, constitue les dossiers, suit les remboursements pour transmission à la comptabilité

SUIVI DES HORAIRES
- Crée les trames horaires et fiches de suivi
- Calcule les temps de travail de chacun selon la durée du contrat, la quotité

FORMATION
- Elabore le plan annuel et réalise le bilan
- En lien avec les prestataires, organise les actions de formation
- Crée les actions sur l'interface de l'OPCO (ANFH) et suit les dossiers, fait les demandes de remboursement

- Titulaire d'un Bac +2 minimum en paie ou RH
- Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de paie (ici Berger Levrault)
- Rigueur, sens de l'organisation et réactivité
- Capacités d'adaptation et goût pour le travail d'équipe