2025.51 Gestionnaire Service Facturier H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Gestionnaire SFACT : Placé(e) sous l'autorité directe du responsable du service facturier (SFACT) qui dépend de l'agent comptable.
Le gestionnaire du service facturier assure la liquidation, le visa et la mise en paiement des dépenses via le traitement des factures et autres pièces, et via ses relations avec les différents interlocuteurs internes et externes dans le cadre du service facturier (SFACT).

Le positionnement du gestionnaire du service facturier pourra donc s'étendre sur un ou plusieurs des trois volets liquidation, règlement et relations fournisseurs selon les besoins du service et en fonction des consignes du responsable du service facturier (SFACT).

Connaissances techniques
- Connaissance des règles de la comptabilité publique
- Connaissance de la réglementation sur le contrôle des actes de paie
- Notions sur les procédures et les circuits de décision en matière financière et comptable du Crous
- Savoir-faire
- Pratique du logiciel Orion NG
- Pratique des outils informatiques de bureautique classique (Word, Excel, Outlook, Mars, VEM)
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- Capacité à traiter des données chiffrées

Savoir-être
- Discrétion professionnelle
- Méthode et rigueur : travailler en équipe et en binôme sur ses dossiers
- Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique et alerter sur les difficultés rencontrées
- Capacités relationnelles
- Savoir être force de proposition

Réception des factures dématérialisées via Chorus Portail Pro :

Rejets, recyclages sur Orion (en lien avec le responsable du service facturier) des factures non conformes issues de Chorus pro. Appels des fournisseurs pour une facture papier non conforme.

Traitement des factures :

Contrôle de la dépense :

Gestion des relations avec les services ordonnateurs :

· Echanges sur les pièces de liquidations (factures essentiellement) et traitement des écarts avec les engagements (commandes ORION) et le service fait(volet liquidation)

· Relances internes sur les SF

Prise en charge des demandes de paiement (volet règlement)

Rejets au stade de la comptabilisation des factures non conformespar rapport au visa (volet règlement)

Participation à la formation des nouveaux gestionnaires sur les trois volets liquidation, règlement et fournisseur (en lien avec le responsable du service facturier (SFACT)

Participation aux enquêtes et suivi de la périodicité des factures par fournisseur dans les tableaux de bord en lien avec le responsable du service facturier (SFACT)