Assistante de Manager H/F - Dassault Aviation

#EnsemblePlusLoin

Dassault Aviation est un groupe aéronautique français, concepteur et fabricant d'avions militaires, d'avions d'affaires et de systèmes spatiaux.
Architecte du futur, le Groupe est le créateur, depuis plus d'un siècle, d'une centaine de prototypes et de plus de 10.000 avions vendus dans 90 pays.
Riche de près de 14.000 collaboratrices et collaborateurs, Dassault Aviation prône une identité forte marquée par la dynamique du collectif et la passion d'entreprendre au sein d'un environnement technologique innovant.

Le processus de sélection s'appuie sur les compétences et la motivation, sans distinction de genre, d'âge, d'origine ou de critères sans lien direct avec l'emploi proposé, et tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Dassault Aviation oeuvre pour l'égalité des chances, ce qui permet de définir les adaptations aux situations de travail envisageables pour l'intégration et l'évolution professionnelle dans l'entreprise.Au sein de la direction de l'ingénierie du Soutien, vous aurez la charge du secrétariat de plusieurs équipes.

À ce titre vos missions seront les suivantes :

I -Des missions classiques d'assistante au profit des départements de DIS (environ 80 personnes) :
- Travaux de secrétariat classiques,
- Saisie, gestion et diffusion de documents, notes et lettres avec les outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et les outils société
- Organisation et suivi de la logistique liée aux activités des collaborateurs : courriers, déplacements (ordres de mission, notes de frais...) en veillant à rationaliser les modes de transports demandés selon les consignes de la direction, congés, réservations de salles, visites...

II - Des missions plus spécialisées au profit de départements/services de DIS comme :
- Gestion des contrats de sous-traitance et des accès des sous-traitants (site, informatique...).
- Assistance aux activités des différents services de DIS (ex : archivage de documents, gestion de données dans les outils société...).

De formation Bac +2 Assistante Manager vous justifiez d'une première expérience réussie en assistanat d'équipe.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint et les outils de communication usuels : Outlook, Skype.

Vois possédez une bonne communication écrite et orale en français.

Disponible, ayant le sens du relationnel, vous êtes d'un naturel dynamique et autonome.

Vous démontrez, enfin, beaucoup de rigueur et de professionnalisme dans votre travail.

Toutes ces qualités vous permettront de réussir dans ce poste.