Assistant Gestion Immobiliere Entreprise H/F - Proman Expertise

PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives.

Notre agence d'Aix en Provence recrute pour l'un de ses clients, basé à Aix Les Milles, un(e) Assistant gestion immobilière H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de longue durée et à pourvoir au plus vite.

Rattaché(e) au service immobilier du groupe, vous aurez pour missions :

- Le contrôle des indexations et révisions de loyer
- Le suivi du recouvrement des factures (loyer et charges) et des appels de fonds (notaires et huissiers)
- L'établissement des budgets prévisionnels
- La contractualisation et le suivi des différents contrats d'énergie
- La participation au reporting du service immobilier

De formation Bac +2/3 dans le domaine de la Gestion Administrative ou Immobilier, vous justifiez d'environ 2 ans d'expérience dans le domaine administratif.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et notamment le Pack Office.

Rigueur, autonomie, organisation et bon sens du relationnel seront les atouts nécessaires pour réussir cette mission.
Votre aptitude à travailler en équipe sera primordial pour mener à bien vos tâches.

Horaires : 8h30 - 18h00

Avantages :
- Tickets Restaurant
- RTT
- 13e mois

Experience : 2 An(s)

Compétences : Droit immobilier, Actualiser les informations mises à la disposition d'un public, Analyser une demande de location, Gérer des réclamations et litiges

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.