Referent Gestion Financiere et Administrative H/F - Proman Expertise

PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives.

Notre agence d'Aix en Provence recherche pour l'un de ses clients un(e) REFERENT GESTION FINANCIERE ET ADMINISTRATIVE H/F talentueux(se) et motivé(e) pour rejoindre la DAF dans le cadre d'une mission d'intérim de longue durée.

Imaginez-vous propulser votre carrière au sein d'un groupe international de premier plan évoluant dans le secteur dynamique de la maintenance et de la construction industrielle et fort de plus de 10 000 collaborateurs répartis à travers le monde. Cette opportunité unique vous permettra d'être au coeur de l'efficacité opérationnelle des agences locales en étant l'acteur-clé de l'intégration/accompagnement des équipes locales et l'optimisation des opérations financières, administratives, RH, etc.

Vos missions :

- Formation et Accompagnement des collaborateurs dans l'appropriation des outils informatiques, contribuant à leur montée en compétences et à l'homogénéisation des pratiques.
- Optimisation des Processus : Participation active à la mise en place de procédures au sein des différentes agences du groupe, et propositions d'amélioration continue des processus existants.
- Suivi de Projets et Analyse : Suivi de projets variés par l'analyse des situations, la création de tableaux de bord pertinents et le reporting d'indicateurs clés.
- Suivi Administratif et Comptable : Avec les responsables administratifs des agences, suivi de la gestion des notes de frais, des pointages RH, le suivi des commandes et la facturation fournisseurs, garantissant la fluidité des opérations administratives.

Des déplacements sont à prévoir dans le cadre de vos missions auprès des différentes agences.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Fiscalité, Diplôme de comptabilité et de gestion, Diplôme de gestion et de comptabilité, Licence mention économie et gestion, Licence Pro mention management et gestion des organisations, Élaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière, Améliorer des procédures administratives, Analyser les données financières pour optimiser les coûts, Assurer la gestion administrative d'une activité, Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité, Contrôler la régularité des états financiers, Définir la stratégie financière d'une structure, Élaborer des prévisions budgétaires, Gérer la trésorerie, le recouvrement, Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne, Piloter une activité, S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs,LOGICIELS/ERP, Excel (TCD, formules, recherche V)

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.