Responsable Administratif·ve et Financier·ère H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité de la directrice de l'école des Beaux-Arts, le/la responsable administratif/ve et financier/ère, en lien avec le secrétariat général, coordonne et supervise le fonctionnement régulier des services administratifs et techniques de l'école.
Il/elle assiste et conseille la direction des Beaux-Arts.

Activités principales :

Pilotage administratif, juridique et financier :
- Participer au pilotage administratif et juridique de l'école (affaires générales, marchés publics/achats, subventions, instances...
- Participer au pilotage de la gestion des ressources humaines (recrutements, carrières...)
- Assurer une coordination technique du site et participer à la gestion patrimoniale
- Gérer le budget de l'activité, de la comptabilité, des moyens spécifiques et de la logistique de l'école
- Participer à la préparation budgétaire
- Accompagner les gestionnaires dans le suivi de leurs enveloppes budgétaires
- Elaborer des documents et des outils de suivi financier, d'aide à la décision
- Participer à l'animation du dialogue social
- Participer à la communication interne de l'école
- Impulser des projets et en assurer la mise en ½uvre administrative et/ou technique

Encadrement d'une équipe :
- Coordonner et animer l'équipe du pôle administration & ressources partagées
- Organiser et suivre les missions confiées
- Manager une équipe et planifier l'activité du service
- Accompagner et conseiller les agents dans la réalisation de leurs missions

Conditions d'exercice :

- Travail en bureau
- Déplacements occasionnels sur les différentes entités et organismes
- Amplitude horaires variables : rares
- Rémunération statutaire + RIFSEEP
- Titres restaurant
- Participation employeur prévoyance/santé mutuelle
- Participation transport en commun / forfait mobilités durables
- Prestations Sociales CAS (offres locales et tarifs réduits)
- Démarche qualité de vie au travail
- Télétravail possible (+ forfait indemnisation)
- Possibilité de stationnement au sein de l'établissement

Diplôme Bac +3/4
Expérience souhaitée : 3 années sur poste équivalent

Savoirs :
Environnement collectivités et établissement public
Environnement enseignement supérieur culturel
Connaissance milieu culturel et spectacle vivant
Organisation et gestion institutions publiques
Fonctionnement, organisation et procédures établissement
Règles de la comptabilité publique
Règles de la commande publique
Méthodes de gestion et d'évaluation des politiques

Savoir-faire :
Maniement des outils informatiques et bureautiques
Appliquer les règles juridiques, budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Appliquer le code de la commande publique
Analyser des documents juridiques
Stratégie des organisations
Capacités rédactionnelles et de relecture
Travailler en transversalité
Méthodologie de conduite de projet et d'évaluation
Encadrer et animer une équipe
Sens des responsabilités et des enjeux
Assurer une vieille réglementaire

Savoir-être :
Autonome, disponible et réactivité
Esprit d'initiative, d'analyse et de synthèse
Organisation, rigueur et méthodes
Discrétion et confidentialité
Savoir rendre compte
Capacité à travailler en transversalité
Sens du relationnel et du management