Assistant Administratif Petite Enfance - Miribel H/F - Fonction publique Territoriale

La ville de Miribel met tout en ½uvre pour offrir à ses agents reconnaissance, qualité de vie au travail et un environnement de travail agréable.
Elle représente environ 10 000 habitants, et se trouve à 14 km de Lyon, à seulement 10 minutes en train de la gare de Lyon-Part Dieu
Le multi-accueil de Miribel est composée d'une crèche de 64 berceaux (dans 4 sections), et du relais petite enfance.
REMPLACEMENT CONGE MATERNITE
Notre équipe est passionnée par le bien-être et le développement des tout-petits, et nous cherchons à accueillir dans le cadre d'un remplacement de congé maternité de 3 mois (renouvelable), un(e) agent administratif qui partage notre engagement pour l'épanouissement des jeunes enfants et le soutien à la parentalité

Au sein de l'équipe administrative petite enfance, composée d'une coordinatrice petite enfance et d'une coordinatrice adjointe, vous êtes en charge des missions suivantes :
? Assistance administrative et accueil du public
- Accueil physique ou par téléphone
- Mise en forme et synthèse de données DEJ, bilans CAF, petite enfance supports de communication
- Gestion des inscriptions famille et suivi des dossiers individuels
- Utilisation d'un progiciel de gestion d'activité
- Participation aux réunions de service et rédaction de compte rendu
- Aide à la facturation
- Gestion de planning
- Création d'outil de communication du service

? Régisseur de recette :
- Encaissement des recettes des usagers petite enfance, versement et justification des sommes encaissés auprès du comptable public
- Gestion des impayés
- Tenue des documents réglementaires au suivi de régie

? Travail en équipe :
- Collaboration avec les cadres intermédiaires de la Direction Enfance Jeunesse
- Continuité de service en cas d'absence de collègue du pool administratif

CONDITIONS DE TRAVAIL
Service d'affectation : Direction enfance jeunesse et service petite enfance de la commune de Miribel
Statut : Remplacement pour congé Maternité - Adjoint administratif contractuel CDD (renouvelable) à temps complet (37h par semaine avec 12 RTT sur 4 jours et demi)
Rémunération et avantages :
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire RIFSEEP+CIA (Complément Indemnitaire Annuel)
- Participation de 12- à 24- brut pour la mutuelle santé
- Participation prévoyance : 25 - brut
- Titres restaurant (8-, 60% pris en charge par la collectivité)
- Télétravail en place sur la collectivité
- Amicale du personnel
- Action sociale PLUREYA (réduction, spectacles, bons cadeaux...)
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
- Forfait mobilité durable
- Politique active de formation
- Compte Epargne Temps

- Expérience en gestion administrative souhaitée ou expérience similaire
- La connaissance d'un progiciel de facturation serait un plus
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Organisation, rigueur
- Travail en équipe et en autonomie
- Capacité d'adaptation
- Qualités relationnelles
Au-delà de vos compétences, c'est votre motivation et votre personnalité qui feront la différence.
Nous vous proposons un accompagnement et des formations pour assurer vos missions dans les meilleures conditions.