Assistant de Direction du Pôle Technique - Commune de la Possession H/F - Fonction publique Territoriale

Rattaché(e) à la Direction du pôle technique.
Apporter une aide permanente au directeur de pôle et au directeur Études et Travaux en termes d'organisation, de gestion administrative, de communication et d'information.
Assurer le suivi des dossiers et l'accueil physique et téléphonique.

Accueil physique et téléphonique : lien avec les entreprises extérieures et les services,
Traitement du courrier postal et électronique des 2 directions,
Planification et suivi des agendas des 2 directeurs et organisation des réunions des 2 directions,
Traitement des dossiers, rédaction de travaux de bureautique,
Suivi financier : édition et gestion des bons de commande, suivi des factures,
Suivi des projets et activités des directions (tableaux de suivi),
Gestion de l'information, classement et archivage de documents.

ACTIVITÉS SECONDAIRES :
Édition des bons de commande de la direction du Patrimoine

ACTIVITÉS OCCASIONNELLES :
Recueil et transmission des projets de délibération pour le Conseil Municipal

Une expérience de plus de 2 ans dans un poste similaire est souhaitée.

AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS :
Relative autonomie dans l'organisation du travail.
Missions définies, suivies et évaluées par le directeur du Pôle Technique et le directeur Études et Travaux

COMPÉTENCES :
- Maîtrise logiciel CIRIL Finances, messagerie ZIMBRA, CINDOC, iparapheur, idelibre
- Maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel),
- Capacités rédactionnelles
* Savoir
- Bonne connaissance de l'organisation de la collectivité et des missions du pôle technique,
- Connaissances de base en finances publiques et marchés publics.
* Savoir-Être
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Capacité à respecter les délais,
- Sens du travail en équipe et en transversalité.