Assistant Administratif - Mairie d'Annecy Commune Nouvelle H/F - Fonction publique Territoriale

La Direction logistique et événements de la ville d'Annecy recherche un assistant administratif et règlementaire à temps complet, ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels.

Conditions d'exercice :

* Travail sur écran prolongé
35 h/semaine
Horaires de travail pouvant être planifiés dans le cadre de l'accueil de la direction.
* Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité
* Lieu du poste : vovray Annecy

Avantages :

Vous disposez de 25 jours de congés annuels et jusqu'à 23 jours de RTT (au-delà des 35 heures)

Vous bénéficiez de la Flexibilité du temps de travail qui peut vous libérer jusqu'à un jour toutes les deux semaines

Vous avez la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine

Un remboursement à hauteur de 75% des frais de transport est proposé sur les abonnements

Un forfait mobilités durables qui peut s'élever à 300 -/an est proposé

Vous bénéficiez d'une participation aux frais de mutuelle et de prévoyance

Il est possible de vous restaurer dans les structures collectives de la ville

Vous pouvez bénéficier de services et prestations sociales par « Le Groupement » selon vos ressources (dont chèques vacances)

Rattaché(e) au directeur, vous assurez les missions suivantes :

Réceptionner et apporter une première réponse aux demandes d'exploitation de licences permanentes et temporaires

Préparer et mettre à jour les supports d'analyse et de suivi des licences sur l'ensemble de la commune

Assurer l'accueil téléphonique des licences de débits de boissons

Faire le lien avec les services concernés lors des demandes d'ouvertures tardive (provisoires) et faire une réponse à la préfecture.

Assurer l'accueil téléphonique et physique du service, en lien avec l'assistant/e comptable et l'assistant administratif et de réservation

Prérequis :

Expérience dans le domaine du secrétariat

Compétences métier :

* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, outlook...)
* Comptabilité publique
* Maîtrise des techniques de secrétariat et d'accueil du public
* Méthodes de classement et d'archivage

Compétences comportementales :

* Rigueur et discrétion
* Sens de l'organisation et de gestion des priorités
* Sens du collectif - capacité à travailler en équipe et en transversalité.
* Aisance relationnelle
* Esprit d'initiative
* Disponibilité et réactivité
* Savoir rendre compte de son activité

Modalités de recrutement :

+ d'infos : ****@****.** ou par téléphone au **.**.**.**.**
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation.

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.

Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap.