Assistant Administratif - Clamart H/F - Fonction publique Territoriale

Située à seulement 3 km de Paris, Clamart est une ville de 57 000 habitants qui se distingue par un côté « village » avec de nombreux espaces verts, une zone pavillonnaire étendue et un équilibre en termes de mixité sociale. Clamart, qui appartient au Territoire Vallée Sud-Grand Paris est accessible directement de la gare Montparnasse (7mn) et dotée de 2 lignes de tramway (T6 et T10). C'est aussi la première ville à accueillir une gare du Grand Paris Express. Forte de ses racines et de ses spécificités, Clamart s'inscrit dans une dynamique de développement avec des projets phare d'aménagement urbain qui renforcent l'attractivité de la ville.
La Direction sports, associations et animation de la ville a pour mission d'organiser des actions auprès des usagers, des associations et services de la Ville, d'accompagner et de soutenir le tissu associatif de la Ville.
Clamart compte plus de 300 associations qui interviennent dans des domaines aussi divers que le sport, la culture, les loisirs, la santé, l'environnement, l'humanitaire... Toutes vivent grâce au dynamisme et à l'engagement des bénévoles qui les animent, avec le soutien de la Ville.
Aujourd'hui, la Ville de Clamart recherche, pour son service Vie associative un assistant administratif (F/H)

Le poste :
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle (CDD de 1 an renouvelable) - Catégorie C (Adjoint administratif)
Politique sociale attractive (loisirs, vacances, culture, sport...), mutuelle et prévoyance, restauration collective, participation au transport, formations tout au long de la carrière, etc.
Prime de fin d'année, CIA
25 jours de congés annuels et 23 jours de RTT
Poste à temps complet : 39 heures / semaine
Travail ponctuel les soirées et weekend lors des manifestations associatives

En coordination avec le responsable du service, vous avez en charge la gestion des plannings de tous les sites gérés par le service de la vie associative en matière de conventions et annexes pour les créneaux réguliers d'activité.
- Participation à la gestion des réservations de salles pour les associations et les services municipaux.
- Gestion administrative et financière des syndics de copropriété sur l'ensemble de la Ville.
- Rédaction des conventions avec les associations et syndics, demandes d'autorisation de débit de boisson temporaire, courriers, mémoires de recette, tableaux de bord et plannings.
- Tenue du fichier des associations : enregistrement et actualisation des statuts, bureaux, attestations d'assurance
- Aide à la gestion administrative de la vie associative : rédaction de notes, compte rendus de réunions, le classement et l'archivage règlementaire...
- Participation aux manifestations associatives (Forum, Téléthon, Sport & Pop...)

Missions ponctuelles
- Disponibilité pour les actions menées par le service et les associations en soirée ou sur le week-end. Mobilité sur les structures gérées par le service.
- Remplacement sur les postes d'accueil

Titulaire d'un baccalauréat, BTS ou Licence, vous avez une première expérience sur un poste équivalent. A l'aise avec l'outil informatique et les logiciels de façon générale, vous appréciez à la fois le travail en autonomie et le travail d'équipe. Rigoureux et organisé, vous savez gérer les priorités.
Conformément au principe de non-discrimination issu du Code du travail et dans le cadre de sa politique inclusion et diversité, la Ville de Clamart étudie, à compétences égales, toutes les candidatures, quel que soit le genre, le handicap ou l'origine.