Assistant d'Administration - Mission des Actions Nationales et Internationales H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : Groupe 2

Vos activités principales :

Assister le chef du bureau des relations internationales de l'AMGN
Pour ce faire, le titulaire du poste est chargé de :
- Assurer un accueil physique, téléphonique et courriel pour l'ensemble des sollicitations relevant du bureau;
- Fournir une information de premiers niveaux aux différents interlocuteurs internes et externes;
- Gérer la planification et l'organisation des différentes échéances partenariales, en lien avec les services de l'Académie (accueil des délégations étrangères, échanges internationaux des grandes écoles de formation);
- Contrôler et mettre en forme les différentes correspondances, documents présentés à la signature des différentes autorités de l'Académie;
- Assurer la gestion administrative et financière des stagiaires étrangers en formation initiale de leur incorporation à la fin de la scolarité ;
- Contribuer à l'amélioration des conditions de vie des officiers-élèves étrangers (organisation d'activités culturelles, accompagnement dans les démarches individuelles);
- Constituer et entretenir des bases de données relatives aux officiers des pays amis (réseau ALUMNI);
- Soutien logistique dans l'organisation des visites des délégations étrangères.
Activités secondaires :
- Renforcer les services de la MANI dans la préparation, l'accueil des participants et le déroulement des activités du bureau immersion

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Rattaché au commandant de l'Académie militaire de la gendarmerie nationale, la mission des actions nationales et internationales a vocation à coordonner la mise en oeuvre de la politique partenariale tant nationale, qu'européenne ou internationale, définie par le commandant d'Académie. La MANI assure à ce titre trois grandes missions :
- Responsable de la politique partenariale de l'AMGN, tant au niveau national qu'international(cordées de la Réussite, accueil de délégations étrangères, développement de financements innovants...);

- Responsable de l'organisation et de la mise en oeuvre des actions partenariales liées à la formation(accueil des stagiaires étrangers en lien avec la DCIS et le ministère des affaires européennes et étrangères, animation des actions dans le cadre du Réseau des écoles de service public - RESP, animations des partenariats avec l'Université Paris II...).
Composition et effectifs du service
Un pool commandement (3 ETP)
Un bureau immersion (3 ETP)
Un bureau des relations internationales (2 ETP)
Liaisons hiérarchiques
Chef de la MANI
Chef du bureau des relations internationales
Chef du bureau immersion

Liaisons fonctionnelles
Services de l'Académie, CEGN, DCIS, DCSD, CAB DGGN/PAEI

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Bureautique et outils collaboratifs
Applications informatiques
Techniques de secrétariat
Environnement administratif, institutionnel et politique
à aquérir
Savoir-faire
Rédiger - mettre en forme
Organiser - prioriser
niveau maîtrise
Prendre en compte un contexte
Savoir-être
Sens de l'organisation
Réactivité
Sens de l'initiative
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis

Autres : La maîtrise de la langue anglaise niveau B1/B2 est un atout indéniable pour faciliter l'activité du bureau. La pratique basique d'une autre langue vivante (espagnol, italien, allemand, portugais) est un avantage pour les actions menées.

Vos perspectives : Evolution de carrière conformément aux règles applicables dans la fonction publique d'État.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans