Sécurité Routière Erpc Bndc Assistant de la Cheffe de Bureau H/F - Ministère de l’Intérieur

Délégation à la sécurité routière- sous-direction de l'Education Routière et du Permis de Conduire -bureau National des Droits à Conduire - Assistant(e) de la cheffe de bureau
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Vous serez placé sous l'autorité de la cheffe de bureau et de son adjointe et vous exercerez les missions suivantes :
- Secrétariat de la cheffe de bureau et de son adjointe ;
- Gestion des congés de tous les personnels du service à partir du logiciel Casper et celle des inscriptions aux formations et préparations aux concours des personnels ;
- Gestion des fournitures, matériels et consommables nécessaires au bon fonctionnement de l'ensemble du bureau;
- Renseignement sommaire des usagers qui contactent le service pour connaître l'état d'avancement de leur dossier (recours gracieux) et des services de l'ordre.
- Accueil physique des différents intervenants extérieurs
Votre environnement professionnel :
- Activités du service
Composé d'une cinquantaine d'agents, le BNDC est en charge de la gestion du dispositif du permis à points, il est donc le référent national en ce domaine. Il assure en outre la direction d'application du Système National des Permis de Conduire, qui permet la gestion des droits à conduire et l'édition des titres de conduite sécurisés. Le BNDC a pour vocation d'enregistrer et de gérer toutes les informations relatives aux permis de conduire, en particulier les droits de conduire de tout conducteur, ainsi que les informations nécessaires à cette gestion. Le BNDC gère le dispositif du permis de conduire à points, et traite à cet égard les recours gracieux introduits auprès du ministre de l'intérieur. Il est à ce titre concerné par toute évolution de la gestion des droits à conduire et de la production des titres de conduite.
Il est organisé autour de deux sections [la section du "permis à points" (elle-même composée des groupes "recours gracieux", "recours contentieux" et "échanges de permis français à l'étranger") ; la section de la "fiabilisation de la base de données et contrôle des droits à conduire »] et d'agents hors section chargés des fonctions supports ou de fonctions transversales.
- Composition et effectifs du service
Conseiller d'administration : cheffe de bureau
Catégorie A : 1 attaché principal, 3 attachés
Catégorie B : 7 secrétaires administratifs
Catégorie C : 33 adjoints administratifs
- Liaisons hiérarchiques
Cheffe de bureau : conseiller d'administration
Adjointe au chef de bureau : attaché
- Liaisons fonctionnelles
Liaisons avec divers services du ministère de l'intérieur, les services préfectoraux, les officiers du ministère public près les tribunaux de police, les services relevant d'autres ministères et les usagers.

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise
requis

Savoir-faire
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
savoir s'adapter niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
Le BNDC comporte deux sections et il est possible d'accéder, le cas échéant, à un autre poste qui se libérerait.
Durée attendue sur le poste : 3 ans