Responsable Administratif et Financier H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

1. MISSION

La personne recrutée, directement rattachée à la directrice du patrimoine, assure la coordination de différentes actions générales de gestion administrative et financière, en transversalité avec les autres services de la direction.

2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

Activités principales :

· Gérer administrativement et financièrement la direction du patrimoine

· Participer à la préparation du budget de la structure, suivre sa mise en place et son exécution en liaison avec les services supports et les partenaires institutionnels

· Encadrer le personnel du service administratif et de l'atelier de reprographie

· Superviser les activités et le fonctionnement de la reprographie

· Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques

· Assurer un pilotage transversal des marchés publics de la direction du patrimoine

· Participer à l'élaboration d'états, de bilans financiers et de tableaux de bord nécessaires au suivi des marchés, en lien avec les services concernés

· Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats

· Contrôler la conformité des conventions financières et en assurer le suivi

Activités associées :

· Assurer la coordination et le lien avec les directions comptables et financières de l'université (bureau de la dépense, service achats marchés, service budget)

· Apporter ressources et expertise aux personnels de la direction dans les domaines de gestion administrative et financière

· Rédiger des actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses, proposer des délibérations

· Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure

1. COMPETENCES

Savoirs :

· Finances publiques / connaissances budgétaires

· Techniques de management

· Méthodologie de conduite de projet

· Techniques d'élaboration de documents

· Connaissance générale des ressources humaines

· Marchés Publics

· Droit public

· Organisation de l'enseignement supérieur
Afficher la suite
Savoir-faire :

· Encadrer / animer une équipe

· Coordonner des services et des relations interservices

· Être force de proposition et accompagnement au changement

· Déléguer et évaluer

· Réaliser des synthèses, rédiger des rapports ou des documents

· Concevoir des tableaux de bord

· Conduire des entretiens

Savoir-être :

· Rigueur / Fiabilité

· Réactivité

· Sens relationnel élevé

· Maîtrise de soi

Formation(s) et expérience(s) professionnelles :

· Formation : Bac +2 minimum en management et administration des entreprises ou direction administrative et financière ou finances, comptabilité

· connaissances en marchés publics

· expériences dans le domaine d'activités attendues